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La gestión de proyectos de la Comisión Europea se basa en principios de control interno, responsabilidad y auditoría para asegurar la eficacia y transparencia. Se enfoca en la trazabilidad de fondos, controles basados en riesgos y evaluación de impactos, con un sistema de gestión que promueve la mejora continua y la alineación con objetivos estratégicos.
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La Comisión Europea adopta directrices homogéneas para evaluar iniciativas
Selección de proyectos
Un comité de planificación selecciona proyectos con representantes de interesados y colaboradores locales
Convenio
Se establece un convenio que detalla aspectos técnicos y financieros para garantizar transparencia y eficiencia
Durante la fase de ejecución, se asigna una autoridad de gestión para realizar controles regulares y asegurar coherencia y calidad en todas las etapas del proyecto
Trazabilidad
El control interno se basa en el principio de trazabilidad para permitir un seguimiento detallado de actividades y fondos
Responsabilidad
La responsabilidad asigna roles y expectativas claras para promover la motivación y el desempeño
Controles adecuados
Los controles deben ser proporcionales al riesgo y enfocarse en áreas con mayor potencial de desviaciones o irregularidades
La auditoría del sistema es una herramienta de mejora que revisa y analiza prácticas actuales para identificar oportunidades de optimización
La evaluación de resultados es crucial para medir la efectividad de los proyectos y su alineación con los objetivos estratégicos
La responsabilidad en la gestión de proyectos es un proceso descentralizado que se manifiesta a través de la obligación de reportar avances y resultados
El mecanismo de reporte asegura que la información circule eficientemente a todos los niveles de la organización para que cada miembro comprenda sus responsabilidades y a quién debe rendir cuentas
El objetivo del reporte es fomentar la transparencia y proporcionar un seguimiento adecuado de la gestión, más que imponer sanciones
Sistema de control interno
La Comisión Europea exige que las entidades que asuman la autoridad de gestión de proyectos tengan un sistema de control interno robusto
Trazabilidad de fondos
Se espera que las entidades puedan garantizar la trazabilidad de los fondos
Auditorías internas o externas
Las entidades deben realizar auditorías internas o externas
Se espera que las entidades demuestren competencia, integridad y una gestión de recursos humanos que promueva la eficiencia y la competitividad
00
Directrices para evaluación de iniciativas
La Comisión Europea crea normas uniformes para valorar cada proyecto de manera independiente.
01
Comité de planificación y selección de proyectos
Un grupo con representantes de interesados y colaboradores locales elige los proyectos a realizar.
02
Autoridad de gestión y controles regulares
Una entidad supervisa la ejecución del proyecto, realizando revisiones periódicas para mantener la calidad.
