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La Ley General de Archivos de Colombia regula la gestión de documentos oficiales, asegurando su organización y accesibilidad. Establece el Sistema Nacional de Archivos, categoriza archivos públicos y enfatiza en la conservación del patrimonio documental. Es fundamental para la transparencia y la memoria histórica.
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Los archivos son el conjunto de documentos producidos o recibidos por cualquier entidad en el ejercicio de sus funciones
Los archivos públicos son aquellos que pertenecen a entidades gubernamentales o derivan de la prestación de servicios públicos por parte de entidades privadas
El patrimonio documental comprende los documentos que se conservan por su valor histórico o cultural
La Ley 594 de 2000 crea el Sistema Nacional de Archivos de Colombia, una red de instituciones archivísticas que colaboran para estandarizar y mejorar los procesos de gestión documental y preservar el patrimonio documental del país
El Sistema Nacional de Archivos se rige por principios de coherencia normativa, descentralización y modernización metodológica
El Archivo General de la Nación tiene el papel de guía y coordinador del sistema, asegurando la implementación de políticas y estándares archivísticos a nivel nacional
Los archivos públicos en Colombia se clasifican de acuerdo con su jurisdicción y organización territorial, abarcando diferentes niveles y estructuras del Estado
Los archivos públicos se categorizan según su nivel y estructura en el Estado, incluyendo archivos de las ramas Ejecutiva, Legislativa y Judicial, órganos de control y entidades autónomas
La ley establece la obligatoriedad de crear y mantener archivos públicos para asegurar la gestión eficiente y la preservación de la documentación gubernamental
La administración de los archivos públicos en Colombia es una responsabilidad de las entidades estatales, que deben proporcionar instalaciones y recursos adecuados para su gestión y conservación
Los documentos públicos son propiedad del Estado y su manejo debe orientarse a satisfacer las necesidades de la administración y la sociedad
La protección y el control de los archivos públicos son vitales para preservar la memoria histórica y la identidad cultural de la nación