Gestión de la calidad en una organización

Tipos de Procesos en la Gestión de la Calidad

La gestión de la calidad en una organización implica la categorización de procesos según su papel y contribución al valor final entregado al cliente. Los procesos operativos son aquellos que directamente transforman insumos en productos o servicios, cumpliendo con las expectativas del cliente y aportando un valor significativo. Estos incluyen actividades como la especificación de requisitos del producto, su diseño y desarrollo, las compras, la producción, la entrega y la interacción con el cliente. Estos procesos constituyen el "Proceso del Negocio", que comienza y termina con el cliente y se alinea con la sección 7 de la norma ISO 9001:2000. Los procesos de soporte proporcionan los recursos esenciales para el funcionamiento de los procesos operativos, incluyendo la gestión de recursos humanos, el mantenimiento de infraestructura y la gestión de relaciones con proveedores, y se asocian con la sección 6 de la norma ISO 9001:2000. Los procesos de gestión, por su parte, garantizan el control y la mejora continua de los demás procesos mediante la evaluación, el seguimiento y la medición, y están vinculados con la sección 8 de la misma norma.

Elaboración y Utilidad del Mapa de Procesos

El "Mapa de Procesos de la Empresa" es una herramienta visual que detalla la secuencia e interacción de los procesos organizacionales, lo que es fundamental para la gestión efectiva de las interacciones críticas y para proporcionar una comprensión integral del sistema empresarial. Este mapa es clave para analizar las relaciones causa-efecto y para establecer indicadores de desempeño que permitan una gestión eficiente. Al ilustrar tanto los procesos que generan ingresos como los que incurren en costos, el mapa de procesos ayuda a determinar el coste real de los productos o servicios y fomenta una orientación centrada en el cliente, destacando los puntos de contacto y la contribución de cada proceso. Además, promueve la colaboración interdepartamental y la formación de equipos interfuncionales, alineando los procesos con la estrategia global de la empresa.

Identificación de Procesos Clave mediante la Cadena de Valor

Los procesos clave de una organización se identifican a través de la "Cadena de Valor" de Michael Porter, que ofrece una visión de los procesos interfuncionales críticos para la generación de valor. Estos procesos clave abarcan desde la identificación de oportunidades de mercado hasta la creación, venta, producción, entrega y soporte postventa del producto o servicio. La satisfacción del cliente se logra mediante la ejecución efectiva y coherente de estos procesos en su conjunto. El Proceso de Negocio, situado en el corazón de la cadena de valor, se nutre de los resultados de los procesos de soporte y gestión y es esencial para la creación de valor y la satisfacción del cliente.

Procesos de Dirección y su Impacto en la Estrategia Organizacional

Los procesos de dirección son fundamentales y tienen un impacto en todos los niveles de la organización. Incluyen la formulación de la estrategia, su comunicación a todos los niveles, el seguimiento de su implementación y la revisión periódica de los objetivos organizacionales. Estos procesos son vitales para garantizar que la empresa se mantenga fiel a su estrategia y objetivos a largo plazo. La revisión de resultados por parte de la dirección es un proceso clave que proporciona retroalimentación para la mejora continua y es esencial para equilibrar las operaciones cotidianas con las metas estratégicas de la organización.

Alineación de la Gestión por Procesos con la Estrategia Empresarial

La integración efectiva de la gestión por procesos con la estrategia empresarial es crucial para evitar que se reduzca a un simple cambio nominal. Los procesos deben ser un reflejo fiel de la realidad organizativa y estar diseñados para ser comunicados y comprendidos claramente por todos los miembros de la empresa. La estrategia y los procesos de soporte, como la gestión económica y la gestión de la calidad, deben estar sincronizados para evitar que la satisfacción de necesidades internas se anteponga a la implementación de estrategias a largo plazo. El Mapa de Procesos debe ilustrar la interconexión entre los procesos de soporte y la estrategia empresarial, asegurando que la gestión por procesos contribuya de manera efectiva al éxito estratégico y a la competitividad de la organización.