Funciones y Principios de la Revisoría Fiscal

Funciones y Principios de la Revisoría Fiscal

La Revisoría Fiscal es un mecanismo de control esencial en las organizaciones, que desempeña una función preventiva mediante la emisión de informes destinados a prevenir irregularidades financieras y legales. Este rol se ejerce con total independencia y objetividad, sin estar subordinado a los órganos de administración de la entidad. Los informes del Revisor Fiscal, que deben ser Contadores Públicos certificados, tienen credibilidad y son reconocidos por su fe pública. La labor del Revisor Fiscal se fundamenta en un análisis crítico y racional, utilizando técnicas de auditoría y evaluación técnico-científica, y su alcance incluye el examen de toda la información significativa de la entidad, tanto interna como externa.

Obligaciones y Entidades que Requieren Revisor Fiscal

La legislación o acuerdos contractuales pueden requerir que una organización cuente con un Revisor Fiscal. Esta figura es obligatoria para una variedad de entidades, como sociedades comerciales, instituciones financieras, entidades de salud, cooperativas, organismos gubernamentales y empresas de servicios públicos. La necesidad de un Revisor Fiscal se establece en función de los Activos Brutos y los Ingresos Brutos al finalizar el año fiscal. Para ser designado Revisor Fiscal, es necesario ser Contador Público con inscripción vigente en la Junta Central de Contadores y poseer la Tarjeta Profesional de Contador Público, de acuerdo con la Ley 43 de 1990.

Proceso de Designación y Registro del Revisor Fiscal

La elección del Revisor Fiscal es responsabilidad de la asamblea general de accionistas o el órgano social supremo, y se efectúa por mayoría absoluta de votos. Tras ser elegido y aceptar el cargo, el Revisor Fiscal debe inscribirse en la Cámara de Comercio, lo cual tiene efectos declarativos y confirma la validez del nombramiento ante terceros. En ciertos casos, es necesario que el Revisor Fiscal se posesione ante entidades de control para validar su competencia y experiencia profesional.

Inhabilidades e Incompatibilidades en la Revisoría Fiscal

Para garantizar la independencia y objetividad del Revisor Fiscal, se establecen regímenes de inhabilidades e incompatibilidades. Las inhabilidades son condiciones que impiden la elección o la permanencia en el cargo, mientras que las incompatibilidades son situaciones que surgen durante el desempeño de las funciones y que pueden afectar la imparcialidad del Revisor Fiscal. La Circular Externa N° 033 de 1999 de la Junta Central de Contadores subraya la importancia de adherirse a estos principios éticos y profesionales.

Derechos y Deberes del Revisor Fiscal

El Revisor Fiscal tiene derechos y facultades para inspeccionar y revisar todos los aspectos relevantes de la entidad, acceder a la información necesaria, solicitar la asistencia de expertos y participar en reuniones corporativas. Sus deberes incluyen la planificación y ejecución de auditorías, la emisión de informes basados en evidencia, la colaboración con autoridades gubernamentales y la supervisión de la adherencia a las normativas legales y profesionales. Se espera que el Revisor Fiscal actúe con integridad, reportando cualquier irregularidad y cumpliendo con las leyes y reglamentos aplicables.

Prohibiciones y Vinculación del Revisor Fiscal

El Revisor Fiscal está sujeto a ciertas prohibiciones, como la restricción de celebrar contratos con la entidad auditada o sus filiales y la limitación en el número de auditorías que puede llevar a cabo simultáneamente. La relación laboral puede ser mediante contrato de trabajo o como prestador de servicios profesionales independientes. La desvinculación puede ser por expiración del término contractual, remoción o renuncia con causa justificada. En caso de terminación del vínculo, se deben seguir los procedimientos legales para la elección y registro del sucesor, y el Revisor Fiscal saliente puede reclamar indemnizaciones si la desvinculación no está justificada.