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La Naturaleza y Finalidad de las Organizaciones

Las organizaciones son entidades que buscan eficiencia en la consecución de objetivos colectivos. Se caracterizan por su diversidad de partes, unidad de propósito y coordinación efectiva. La estructura formal define jerarquías y responsabilidades, mientras que la organización informal influye en la dinámica laboral y la moral del personal. La armonización de ambas estructuras es clave para el rendimiento organizacional.

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1

Estructura organizacional

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Diseño que integra funciones y actividades para operación eficiente.

2

Origen del término 'organización'

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Del griego 'Organon', significa 'herramienta' o 'instrumento'.

3

Función instrumental de una organización

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Facilitar la realización de metas preestablecidas, no es un fin en sí misma.

4

La ______ en una organización permite que sus miembros se especialicen y se adapten a distintos ______ y ______.

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diversidad de partes roles funciones

5

Para que una organización funcione armónicamente, es esencial que exista ______ entre las actividades y funciones.

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coordinación

6

El ______ en una organización garantiza que todos sus integrantes trabajen hacia los ______ comunes.

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unidad de propósito mismos objetivos

7

Estructuración de esfuerzos

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La organización estructura esfuerzos definiendo marcos operativos para futuras actividades.

8

Asignación y distribución

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Implica asignar tareas, distribuir responsabilidades y coordinar recursos.

9

Integración en proceso administrativo

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Permite a los administradores implementar, ejecutar y controlar actividades eficientemente.

10

Los ______ y ______ son herramientas que representan la jerarquía y las relaciones de autoridad en una organización.

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organigramas manuales

11

Uno de los propósitos de la estructura formal es evitar la ______ de ______ y definir claramente los roles.

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duplicación esfuerzos

12

La estructura formal busca establecer vías de ______ ______ y maximizar la eficiencia organizacional.

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comunicación eficientes

13

El objetivo principal de la estructura formal es facilitar el logro de ______ ______ de la organización.

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metas organizacionales

14

Definición de organización informal

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Red de relaciones personales y sociales no oficiales entre empleados que surge espontáneamente.

15

Influencia de la organización informal en la productividad

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Puede aumentar la productividad mediante la creación de lazos de camaradería y colaboración.

16

Normas en la organización informal

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Aunque no oficiales, estas redes tienen sus propias reglas y pueden perseguir objetivos distintos a los de la organización formal.

17

Los ______ deben prestar atención a las alianzas y ______ que se dan fuera de la estructura ______ de la organización.

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administradores influencias oficial

18

Las relaciones ______ pueden influir en la ______ operativa y la ______ del personal.

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informales eficiencia moral

19

Combinar estructuras ______ e ______ puede brindar una visión más ______ de la entidad y favorecer el desarrollo de estrategias.

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formales informales holística

20

Las estrategias que integran los objetivos ______ con la dinámica de grupos ______ pueden mejorar la ______ y el ______ organizacional.

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oficiales informales cohesión rendimiento

Preguntas y respuestas

Aquí tienes una lista de las preguntas más frecuentes sobre este tema

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La Naturaleza y Finalidad de las Organizaciones

Una organización es una entidad coordinada compuesta por individuos y recursos, cuyo propósito es alcanzar objetivos colectivos de manera eficiente. Su estructura está diseñada para integrar las funciones y actividades de sus componentes, permitiendo una operación técnica y sistemática. El término "organización" proviene del griego "Organon", que significa "herramienta" o "instrumento", lo que subraya su función instrumental en la consecución de metas preestablecidas. La organización es, por lo tanto, un medio para facilitar la realización de un fin determinado, y no un fin en sí misma.
Grupo de cinco profesionales en oficina moderna con mesa redonda, dispositivos electrónicos y estaciones de trabajo iluminadas naturalmente.

Componentes Clave de una Organización

Una organización eficaz se caracteriza por la presencia de tres elementos fundamentales: diversidad de partes, unidad de propósito y coordinación efectiva. La diversidad de partes permite la especialización y la adaptabilidad a diferentes roles y funciones. La unidad de propósito asegura que todos los miembros y componentes de la organización se orienten hacia la consecución de los mismos objetivos. La coordinación es el proceso mediante el cual se sincronizan y armonizan las distintas actividades y funciones para que se refuercen mutuamente en la búsqueda del objetivo común.

Organización como Preparación para la Acción

La organización actúa como una función pre-ejecutiva, estableciendo las bases para la acción futura sin generar resultados inmediatos. Su rol es esencial para estructurar los esfuerzos y definir el marco operativo de las actividades que se llevarán a cabo. Esto implica la asignación de tareas, la distribución de responsabilidades y la coordinación de los recursos necesarios. La organización es fundamental para que los administradores puedan implementar las actividades planificadas, ejecutadas y controladas de manera eficiente, integrando así las diversas fases del proceso administrativo.

La Estructura Formal en las Organizaciones

La estructura formal de una organización es el esquema oficial que define cómo se organiza el trabajo y cómo interactúan los miembros entre sí. Se representa a través de organigramas y manuales que delinean la jerarquía y las relaciones de autoridad y responsabilidad. La estructura formal tiene como objetivos facilitar la consecución de metas organizacionales, prevenir la duplicación de esfuerzos, clarificar roles y responsabilidades, y establecer canales de comunicación eficientes. Su propósito es maximizar la eficiencia y efectividad en la realización de los objetivos organizacionales.

Influencia de la Organización Informal

Paralelamente a la estructura formal, existe una organización informal que surge de las interacciones espontáneas y las relaciones personales entre los empleados. Estas redes informales pueden tener un impacto significativo en la productividad y el bienestar de los trabajadores, creando grupos con fuertes lazos de camaradería y colaboración. Aunque no están documentadas oficialmente, las organizaciones informales poseen sus propias normas y pueden tener metas que se alineen o difieran de las de la organización formal. La organización informal es un fenómeno natural que puede influir en la dinámica laboral de maneras complejas y a menudo impredecibles.

Armonización de las Estructuras Formales e Informales

Una gestión organizativa efectiva requiere el reconocimiento y la comprensión de las estructuras formales e informales. Los administradores deben estar atentos a las alianzas y las influencias que existen más allá de la estructura oficial y considerarlas en la planificación organizativa. Estas relaciones informales pueden afectar tanto la eficiencia operativa como la moral del personal. Integrar las estructuras formales e informales puede ofrecer una perspectiva más holística de la organización y permitir el desarrollo de estrategias que armonicen los objetivos oficiales con las dinámicas grupales informales, mejorando así la cohesión y el rendimiento organizacional.