La Fattura: Definizione e Funzione

La Fattura: Definizione e Funzione

La fattura è un documento contabile di cruciale importanza nelle transazioni commerciali e per la corretta gestione fiscale. Serve a certificare l'avvenuta vendita di beni o la prestazione di servizi, stabilendo il diritto del venditore a ricevere il pagamento secondo i termini concordati. Dal punto di vista fiscale, la fattura è indispensabile per il calcolo dell'Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) e per la registrazione delle operazioni attive e passive nelle scritture contabili. La sua emissione è obbligatoria per imprenditori, professionisti e artisti in occasione di ogni cessione di beni o prestazione di servizi. Il documento deve essere redatto secondo norme precise, includendo dati essenziali come la data di emissione, il numero progressivo univoco, le informazioni identificative delle parti, la descrizione dettagliata dell'operazione, gli sconti praticati, le spese aggiuntive, l'ammontare dell'IVA e il totale dovuto.

Tipologie di Fattura: Immediata e Differita

Le fatture si distinguono in immediate e differite a seconda del momento della loro emissione. La fattura immediata deve essere emessa al momento della consegna dei beni o del completamento del servizio, o al più tardi entro il giorno lavorativo successivo. La fattura differita, invece, può essere emessa in un momento successivo, generalmente entro il 15 del mese successivo alla consegna o prestazione, e viene utilizzata in caso di operazioni multiple o periodiche, consentendo una semplificazione amministrativa. In questo caso, la merce è accompagnata da un Documento di Trasporto (DDT) che anticipa alcuni dati che saranno poi riportati nella fattura. La scelta tra fattura immediata e differita deve rispettare i termini previsti dalla normativa vigente e le esigenze di gestione aziendale.

Struttura della Fattura: Parte Descrittiva e Tabellare

Una fattura è strutturata in due sezioni principali: la parte descrittiva e la parte tabellare. La parte descrittiva fornisce le informazioni generali dell'operazione, come i dati anagrafici del venditore e dell'acquirente, i riferimenti ai documenti di trasporto in caso di fattura differita, e le condizioni di vendita quali termini di consegna, modalità di trasporto, dettagli sull'imballaggio e le condizioni di pagamento. La parte tabellare, invece, è dedicata alla descrizione quantitativa e qualitativa dei beni o servizi forniti, con l'indicazione del prezzo unitario, degli sconti applicati, delle spese accessorie e dell'IVA applicabile, culminando nel calcolo del totale fattura. Questa sezione deve essere compilata con precisione per garantire la corretta determinazione degli importi dovuti e delle imposte.

Esempio di Compilazione di una Fattura Immediata

Consideriamo l'esempio di una fattura immediata emessa da Tre Stelle S.p.A. per la vendita di forni industriali al Ristorante "Da Adriano". La fattura deve includere i dati identificativi delle parti, la descrizione e il prezzo dei beni venduti, le condizioni di vendita come l'applicazione dell'IVA ordinaria, eventuali sconti concessi, le spese di controllo qualità, il costo del trasporto, le cauzioni per l'imballaggio e gli interessi per il pagamento rateale. La parte tabellare elenca la quantità e il prezzo unitario dei forni, calcola lo sconto, aggiunge le spese di controllo qualità e il trasporto, determina l'IVA e il totale fattura, che comprende anche le cauzioni e gli interessi. Questo esempio mostra come la fattura debba riflettere con precisione tutti gli elementi costitutivi del prezzo e le condizioni di vendita.

La Fattura con Aliquote IVA Multiple

Quando una fattura comprende beni o servizi soggetti a diverse aliquote IVA, è necessario suddividere le spese accessorie in base al valore dei beni e calcolare l'IVA separatamente per ogni aliquota. Ad esempio, se oltre ai forni industriali, Tre Stelle S.p.A. vende al Ristorante "Da Adriano" anche confezioni di preparati per pizza con IVA ridotta, la parte tabellare della fattura dovrà presentare colonne separate per gli importi soggetti alle diverse aliquote. Dopo aver sommato gli imponibili, si calcola l'IVA per ogni aliquota e si determina il totale fattura, che include tutte le voci, compresi i costi non soggetti a IVA come il trasporto, le cauzioni e gli interessi. Questo processo evidenzia la complessità nella gestione fiscale delle vendite e sottolinea l'importanza di una corretta compilazione della fattura per assicurare la trasparenza e il rispetto delle normative fiscali.