La Fatturazione elettronica e il suo ruolo nella gestione delle transazioni commerciali

Il Processo di Fatturazione nelle Transazioni Commerciali

La fatturazione è un elemento chiave nelle transazioni commerciali, essenziale per attestare l'avvenuta fornitura di beni o servizi e per stabilire il diritto del venditore al pagamento. Una fattura deve contenere informazioni precise quali l'identificazione delle parti coinvolte, la descrizione dettagliata dei prodotti o servizi forniti, i prezzi unitari, il totale imponibile, l'aliquota IVA applicata e l'importo totale dell'imposta, che si somma al netto per determinare l'importo totale dovuto. Inoltre, per le aziende che gestiscono imballaggi, è obbligatorio indicare il "Contributo ambientale CONAI assolto". La fattura può essere emessa sia in formato cartaceo che elettronico, quest'ultimo divenuto obbligatorio in molti contesti e inviato tramite il Sistema di Interscambio (SDI).

La Funzione del Documento di Trasporto e la Fatturazione Differita

Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento obbligatorio che accompagna la merce durante il trasporto, contenente dati essenziali come il numero progressivo, la data, le informazioni del venditore e dell'acquirente, e una descrizione dettagliata dei beni trasportati. Qualora non sia possibile emettere una fattura al momento della consegna, si utilizza la fattura differita, che deve essere emessa entro il 15 del mese successivo alla consegna o spedizione, facendo riferimento ai DDT pertinenti. È possibile anche consolidare più operazioni di vendita in una singola fattura riepilogativa mensile, facilitando la documentazione amministrativa per transazioni ripetute tra le stesse parti.