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La contabilidad se basa en el registro y clasificación de transacciones a través de cuentas, fundamentales para los estados financieros. El principio de la partida doble, donde cada transacción afecta al menos dos cuentas, mantiene el equilibrio contable. Las cuentas se dividen en reales y nominales, impactando el Balance General y el Estado de Resultados, respectivamente. La ley de movimiento de cuentas y el Plan de Cuentas son esenciales para un registro contable eficaz.
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Las cuentas son la base para registrar y clasificar las transacciones económicas de una entidad
Ejemplos de nombres específicos
Algunos ejemplos de nombres específicos son "Caja" para movimientos de efectivo y "Ingresos" para registrar los ingresos de la empresa
Las cuentas agrupan operaciones similares para facilitar su análisis y seguimiento en la contabilidad
Las cuentas contables se estructuran en forma de "T", con dos columnas: Debe a la izquierda y Haber a la derecha
Los débitos o cargos en el Debe aumentan los activos y gastos, mientras que los créditos o abonos en el Haber tienen el efecto contrario
El sistema de doble entrada asegura la integridad de la contabilidad, manteniendo el equilibrio entre débitos y créditos
El principio de la partida doble dicta que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas en sentido opuesto
Este principio garantiza que la suma total de los débitos es igual a la suma total de los créditos, manteniendo así el equilibrio contable
Los asientos contables registran las transacciones en las cuentas pertinentes, permitiendo la elaboración de estados financieros fiables y transparentes
Una cuenta contable consta de un título, columnas para débitos y créditos, y un saldo que refleja la diferencia entre ambos
El saldo de una cuenta puede ser deudor o acreedor, y es vital para la precisión de los registros contables y el cierre de cuentas al finalizar el periodo contable
Las cuentas se clasifican en reales o de balance, que afectan al Balance General, y nominales o de resultado, que afectan al Estado de Resultados
La ley de movimiento de cuentas dicta cómo se deben registrar los incrementos y disminuciones en las cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos
El Plan de Cuentas es un listado organizado de todas las cuentas utilizadas por una entidad, clasificadas y codificadas para facilitar el registro contable
El Plan de Cuentas debe ser diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, permitiendo un registro y control contable eficiente y efectivo