La definición del alcance de un proyecto es crucial para su éxito. Incluye la creación del acta de constitución, el desarrollo del plan de gestión y la actualización constante de la documentación. Factores externos como la cultura organizativa y las condiciones del mercado, así como herramientas como el juicio de expertos y el análisis de alternativas, juegan un papel importante en este proceso. El enunciado del alcance del proyecto es un documento fundamental que guía la ejecución y controla cambios.
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El acta de constitución del proyecto ofrece una visión preliminar y establece los criterios de aprobación
Plan de Gestión del Alcance
El plan de gestión del alcance detallado explica cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto
El registro de supuestos y restricciones, la documentación de requisitos y el registro de riesgos proporcionan una comprensión integral de las expectativas, limitaciones y enfoques de mitigación que pueden impactar el alcance del proyecto y del producto final
La definición del alcance de un proyecto está sujeta a influencias externas como los factores ambientales de la empresa
Los activos de procesos organizacionales, como políticas internas y registros de proyectos previos, pueden tener un impacto significativo en la definición y el éxito del alcance del proyecto
El juicio de expertos es esencial para aprovechar la experiencia acumulada en proyectos similares
Análisis de Alternativas
El análisis de alternativas es fundamental para considerar distintas opciones que cumplan con los objetivos del proyecto
El análisis de decisiones basado en múltiples criterios ofrece un método estructurado para definir y ponderar variables como requisitos, cronogramas, presupuestos y recursos disponibles
Las habilidades interpersonales y de equipo, especialmente la facilitación, son clave para alcanzar un consenso entre los interesados
Estructura de Desglose del Trabajo
La estructura de desglose del trabajo es una técnica útil para descomponer las descripciones generales en entregables concretos y detallados
Análisis de Sistemas
El análisis de sistemas es una técnica útil para descomponer las descripciones generales en entregables concretos y detallados
El enunciado del alcance del proyecto es un resultado crítico del proceso de definición del alcance
El enunciado del alcance del proyecto especifica el alcance, los entregables, los supuestos y las restricciones del proyecto, y actúa como una guía para la ejecución y evaluación del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto es vital para la gestión de expectativas y el mantenimiento del control sobre el alcance del proyecto
Es crucial actualizar continuamente la documentación del proyecto para reflejar los avances y decisiones tomadas
Registro de Supuestos y Restricciones
El registro de supuestos y restricciones debe actualizarse con nueva información identificada
Documentación de Requisitos
La documentación de requisitos debe actualizarse para reflejar los cambios en el alcance del proyecto
Registro de Interesados
El registro de interesados debe actualizarse con datos adicionales para mantener una comprensión completa de las partes interesadas en el proyecto
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Acta de constitución del proyecto
Documento inicial que ofrece visión preliminar y criterios de aprobación del proyecto.
01
Plan de gestión del alcance
Parte del plan de gestión que detalla cómo se definirá, validará y controlará el alcance.
02
Registro de riesgos
Lista que identifica potenciales riesgos, sus impactos y medidas de mitigación.
