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Sistema de Afiliación Transaccional en la Seguridad Social

El Sistema de Afiliación Transaccional revoluciona la Seguridad Social en Salud, automatizando el registro y consulta de afiliados. Permite acceso en tiempo real a datos, control de pagos y prevención de multiafiliación. Esencial para la integridad de la información y la eficiencia administrativa, facilita la transición y cumplimiento de obligaciones por parte de los afiliados y prestadores.

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1

Función del Sistema de Afiliación Transaccional

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Automatiza y centraliza registro y consulta de información de afiliados a la Seguridad Social en Salud.

2

Acceso a información de afiliados

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Permite acceso en tiempo real a datos básicos y actualizaciones de los afiliados.

3

Rol del Ministerio de Salud y Protección Social

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Administra el sistema y define responsabilidades de actores del sistema de salud en manejo de información.

4

El Sistema de Afiliación Transaccional permite a los ______ consultar datos de los afiliados.

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prestadores de servicios de salud

5

Este sistema es compatible con otros sistemas de información del ______ y de protección social.

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Ministerio de Salud y Protección Social

6

La confidencialidad y protección de los datos personales se rige por la Ley ______ de 2012.

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1581

7

Integración del SAT con la PILA

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El SAT se integra con la PILA para mejorar la gestión de aportes al sistema de seguridad social.

8

Función del SAT en la supervisión de empleadores

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El SAT facilita la verificación del cumplimiento de los empleadores con los pagos de cotizaciones.

9

Uso de la información de morosidad del SAT

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La información actualizada sobre morosidad del SAT es clave para la toma de decisiones y verificación en el registro único de proponentes.

10

Entre los elementos del sistema se incluyen la base de datos de ______, mecanismos contra la ______, y la validación de ______.

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referencia multiafiliación información

11

Además, el sistema cuenta con un registro oficial de ______ y ______, normativas de afiliación y un sistema de reporte de ______.

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aportantes afiliados novedades

12

La infraestructura ______ es fundamental para apoyar todas las operaciones del Sistema de Afiliación ______.

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tecnológica Transaccional

13

La ______ de los componentes del sistema asegura la ______ y actualización constante de los datos.

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interacción integridad

14

Proceso de verificación automático

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El Sistema de Afiliación Transaccional verifica la identidad y datos básicos automáticamente contra una base de datos de referencia.

15

Eliminación de documentación adicional

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Si la información del afiliado coincide con la base de datos, no es necesario presentar documentos adicionales.

16

Manejo de discrepancias y datos erróneos

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Ante discrepancias o errores, el sistema procesa documentación de soporte digital y las EPS/EOC corrigen inexactitudes para la continuidad de servicios de salud.

17

La transición al ______ ______ ______ se planea que sea gradual y sin problemas para los miembros.

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Sistema de Afiliación Transaccional

18

Los miembros que ya están en la ______ ______ ______ de Afiliados se añadirán de forma automática si su información está al día y verificada.

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Base de Datos Única

19

Es responsabilidad de los afiliados proporcionar datos exactos para su ______ e ______ en el sistema.

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identificación validación

20

Si no se corrigen los datos, puede haber una suspensión del reconocimiento de la ______ de ______ por ______ (UPC).

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Unidad Pago Capitación

Preguntas y respuestas

Aquí tienes una lista de las preguntas más frecuentes sobre este tema

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Implementación del Sistema de Afiliación Transaccional en la Seguridad Social

El Sistema de Afiliación Transaccional, creado por el Ministerio de Salud y Protección Social, representa un avance significativo en la gestión de la Seguridad Social en Salud. Este sistema integral automatiza y centraliza el registro y la consulta de la información de los afiliados, permitiendo un acceso en tiempo real a sus datos básicos y a las actualizaciones pertinentes. Con su puesta en funcionamiento, se convierte en la herramienta oficial para la afiliación y el reporte de novedades, garantizando la eficiencia y la transparencia en el proceso. El Ministerio no solo administra el sistema, sino que también define las responsabilidades de los distintos actores del sistema de salud en cuanto al manejo de la información.
Manos sobre teclado de laptop gris sin letras visibles y smartphone con pantalla encendida en oficina iluminada naturalmente.

Funcionalidades y Acceso al Sistema de Afiliación Transaccional

El Sistema de Afiliación Transaccional ofrece múltiples funcionalidades, incluyendo la posibilidad de que los prestadores de servicios de salud consulten la información de los afiliados. Su diseño permite la interoperabilidad con otros sistemas de información del Ministerio de Salud y Protección Social y con sistemas de protección social. El acceso al sistema está regulado por el Ministerio, que determina las transacciones permitidas y los niveles de acceso de los usuarios, asegurando la confidencialidad y protección de los datos personales de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Control de Pagos y Multiafiliación a través del Sistema

El Sistema de Afiliación Transaccional desempeña un papel crucial en el monitoreo de los pagos de cotizaciones, facilitando la verificación del cumplimiento de los empleadores en este aspecto. Su capacidad para integrarse con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) lo hace una herramienta valiosa para las entidades encargadas de la recaudación y supervisión de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Además, proporciona información actualizada sobre morosidad, la cual es esencial para la toma de decisiones y para la verificación en el registro único de proponentes.

Elementos Constitutivos del Sistema de Afiliación Transaccional

El Sistema de Afiliación Transaccional se estructura en torno a componentes clave que aseguran su correcto funcionamiento. Estos incluyen la base de datos de referencia para la identificación de afiliados, mecanismos para prevenir y controlar la multiafiliación, la validación de la información ingresada, el registro oficial de aportantes y afiliados, las normativas de afiliación y reporte de novedades, y la infraestructura tecnológica que soporta todas estas operaciones. La interacción de estos elementos garantiza la integridad y la actualización constante de la información.

Validación de Identidad y Datos en el Sistema

La verificación de la identidad y de los datos básicos de los afiliados es un proceso automatizado en el Sistema de Afiliación Transaccional, que se realiza contra una base de datos de referencia. Cuando la información coincide, se elimina la necesidad de presentar documentación adicional. En caso de discrepancias, el sistema está equipado para recibir y procesar la documentación de soporte digital necesaria. Además, se implementan controles para prevenir el ingreso de datos erróneos o falsos, y las Entidades Promotoras de Salud (EPS) o Entidades Obligadas a Compensar (EOC) tienen la responsabilidad de corregir cualquier inexactitud para asegurar la continuidad en la prestación de servicios de salud.

Proceso de Transición y Obligaciones de los Afiliados

La transición hacia el Sistema de Afiliación Transaccional se ha diseñado para ser progresiva y sin contratiempos para los afiliados. Aquellos que ya forman parte de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) se integrarán automáticamente, siempre que sus datos estén actualizados y validados. Los afiliados tienen el deber de suministrar información precisa para su identificación y validación en el sistema. Las EPS tienen un plazo de treinta días para rectificar cualquier dato básico no validado, con la advertencia de que la suspensión del reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitación (UPC) puede ocurrir hasta que se resuelvan las discrepancias.