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La gestión de inventarios es crucial en el ámbito empresarial, abarcando desde la venta hasta la producción de bienes. Los sistemas de inventario, ya sean periódicos o permanentes, y los métodos de valuación como PEPS, UEPS y Costo Promedio, juegan un papel esencial en la contabilidad y el éxito operativo de las empresas. La elección estratégica de estos sistemas y métodos impacta directamente en la integridad financiera y la toma de decisiones.
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Los inventarios son considerados como activos corrientes en la gestión empresarial
Empresas de manufactura y distribución
Los inventarios son esenciales en empresas de manufactura y distribución para la venta o producción de bienes
Papel crucial en operaciones comerciales y productivas
Los inventarios desempeñan un papel crucial en las operaciones comerciales y productivas de las empresas de manufactura y distribución
Una contabilidad precisa es esencial para una gestión adecuada de los inventarios en la empresa
En Colombia, las empresas pueden elegir entre el sistema periódico y el sistema permanente de inventario
El sistema permanente es ampliamente preferido en Colombia por su conformidad con las normativas fiscales y su capacidad para mejorar la toma de decisiones gerenciales
Los registros contables detallados son imprescindibles para respaldar la gestión integral de inventarios en la empresa
El método PEPS supone que los primeros artículos comprados son los primeros en ser vendidos, reflejando el costo de los artículos más antiguos en el inventario final
El método UEPS asume que los últimos artículos adquiridos son los primeros en ser vendidos, lo que puede resultar en un inventario final valorado a precios más antiguos y, potencialmente, en una menor utilidad reportada
El método de Costo Promedio Ponderado calcula un costo promedio para el inventario después de cada adquisición, proporcionando una valoración que mitiga el impacto de las variaciones de precios a lo largo del tiempo
El método retail es utilizado por empresas con una amplia variedad de productos terminados en grandes volúmenes
El método retail calcula el costo de la mercancía basándose en el precio de compra más un margen de ganancia establecido por la empresa
El método retail es especialmente beneficioso para negocios con un inventario extenso de productos ya finalizados, como tiendas de ropa, supermercados y cadenas de tiendas departamentales