Sistemas de Información
Mapa conceptual
Los Sistemas de Información son esenciales para la gestión empresarial, apoyando la toma de decisiones y la eficiencia operativa. Incluyen SIG para optimizar la gestión de objetivos y SIGRH para la administración del capital humano, integrando tecnologías como la nube y arquitecturas cliente-servidor. Proveedores como SAP y Oracle lideran con soluciones integrales que transforman la gestión de recursos humanos, fomentando la innovación y el éxito empresarial.
Resumen
Esquema
Definición y Funciones de los Sistemas de Información
Los Sistemas de Información (SI) son conjuntos organizados de recursos que recopilan, procesan, almacenan y distribuyen información, facilitando la operación y gestión en diversas organizaciones. Su propósito es apoyar la toma de decisiones, la coordinación, el control y el análisis dentro de una entidad. Aunque suelen manejar grandes volúmenes de datos y realizar análisis estadísticos, su alcance va más allá, incluyendo la automatización de procesos y la integración de diferentes áreas funcionales. No se consideran SI a herramientas como editores de imágenes, sistemas operativos, videojuegos o navegadores web, ya que no están diseñados para apoyar directamente las actividades de toma de decisiones en las organizaciones.Elementos Constitutivos de un Sistema de Información
Un Sistema de Información se compone de varios componentes esenciales que trabajan de manera integrada: la Base de Datos, que almacena la información relevante; las Interfaces de Usuario, que permiten la interacción con el sistema para consultar y modificar datos; los Informes, que generan salidas de datos estructuradas para análisis; los Procesos de Negocio, que definen cómo se transforma la información en acciones o resultados; los Usuarios, que pueden ser desde ejecutivos hasta personal operativo; y los Procedimientos y Normativas, que rigen el uso adecuado del sistema y aseguran la integridad y seguridad de la información.Fases del Ciclo de Vida de un Sistema de Información
El ciclo de vida de un Sistema de Información sigue una secuencia de fases que comienza con el Análisis de Requerimientos y continúa con el Diseño, la Implementación, las Pruebas, la Puesta en Marcha y el Mantenimiento. Cada etapa es crucial y debe ser documentada detalladamente para garantizar la calidad y el cumplimiento de los objetivos. Los hitos importantes incluyen la aprobación del diseño y la aceptación formal del sistema, asegurando que cumple con las necesidades de la organización. Los controles de calidad son imprescindibles en cada transición para identificar y corregir errores de manera temprana.Clasificación de los Sistemas de Información en el Entorno Empresarial
Los Sistemas de Información Gerencial (SIG) son herramientas clave en el entorno empresarial, diseñados para optimizar la gestión y el seguimiento de los objetivos y métricas de rendimiento. Estos sistemas no solo soportan las operaciones diarias, sino que también son fundamentales en la toma de decisiones estratégicas. El estudio de los SIG implica comprender cómo la integración de tecnologías de la información puede mejorar la eficiencia y la efectividad de los procesos organizacionales, contribuyendo al éxito y la competitividad en el mercado.Sistemas de Información Gerencial de Recursos Humanos (SIGRH)
Los Sistemas de Información Gerencial de Recursos Humanos (SIGRH) son aplicaciones especializadas que utilizan la tecnología de la información para automatizar y optimizar la gestión del capital humano. Estos sistemas facilitan procesos como la contratación, evaluación del desempeño y administración de compensaciones, y se integran con otras aplicaciones empresariales para consolidar la información del personal. Los SIGRH incluyen módulos para la gestión de nóminas, tiempo y asistencia, beneficios y administración del talento, mejorando la eficiencia y la precisión en la gestión de los recursos humanos.Desarrollo y Proveedores de Sistemas de Información de Recursos Humanos
La evolución de los sistemas de gestión de recursos humanos ha pasado por diversas fases tecnológicas, desde los sistemas mainframe hasta soluciones basadas en la nube y arquitecturas cliente-servidor. Proveedores líderes en el mercado, como SAP, Oracle y PeopleSoft, ofrecen plataformas integrales que abarcan todas las funciones de recursos humanos. SAP, por ejemplo, proporciona un módulo de HR que integra la administración de la información del personal con otros procesos empresariales, facilitando una gestión más eficaz y estratégica del capital humano.Transformación de la Gestión de Recursos Humanos a través de los SIGRH
La implementación de los SIGRH ha revolucionado la función de recursos humanos, liberando a los profesionales de tareas administrativas repetitivas y permitiéndoles enfocarse en iniciativas estratégicas que aportan valor al negocio. La adopción de tecnologías web e intranet ha reducido los costos de transacción y mejorado la eficiencia operativa, posibilitando que empleados y gerentes gestionen sus actividades de forma electrónica y autónoma. Como resultado, la gestión del capital humano se ha vuelto más efectiva, contribuyendo significativamente al éxito y la innovación en la empresa.
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Definición y Funciones de los Sistemas de Información
Conjuntos organizados de recursos
Los sistemas de información son conjuntos organizados de recursos que facilitan la operación y gestión en diversas organizaciones
Propósito de apoyar la toma de decisiones y la coordinación
Recopilación, procesamiento, almacenamiento y distribución de información
Los sistemas de información recopilan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y la coordinación en una entidad
Facilitar la operación y gestión en diversas organizaciones
Los sistemas de información tienen como propósito facilitar la operación y gestión en diversas organizaciones a través de la coordinación y el control de la información
Alcance más allá de manejar grandes volúmenes de datos y realizar análisis estadísticos
Los sistemas de información tienen un alcance más allá de manejar grandes volúmenes de datos y realizar análisis estadísticos, incluyendo la automatización de procesos y la integración de diferentes áreas funcionales
Elementos Constitutivos de un Sistema de Información
Base de Datos
La base de datos es un elemento esencial de un sistema de información que almacena la información relevante
Interfaces de Usuario
Las interfaces de usuario permiten la interacción con el sistema para consultar y modificar datos
Informes
Los informes generan salidas de datos estructuradas para análisis
Procesos de Negocio
Los procesos de negocio definen cómo se transforma la información en acciones o resultados
Usuarios
Los usuarios, desde ejecutivos hasta personal operativo, son un elemento importante en un sistema de información
Procedimientos y Normativas
Los procedimientos y normativas rigen el uso adecuado del sistema y aseguran la integridad y seguridad de la información
Fases del Ciclo de Vida de un Sistema de Información
Análisis de Requerimientos
El análisis de requerimientos es la primera fase del ciclo de vida de un sistema de información
Diseño
El diseño es una fase crucial en el ciclo de vida de un sistema de información
Implementación
La implementación es una fase importante en el ciclo de vida de un sistema de información
Pruebas
Las pruebas son una etapa crucial en el ciclo de vida de un sistema de información
Puesta en Marcha
La puesta en marcha es una fase importante en el ciclo de vida de un sistema de información
Mantenimiento
El mantenimiento es una fase esencial en el ciclo de vida de un sistema de información
Clasificación de los Sistemas de Información en el Entorno Empresarial
Sistemas de Información Gerencial (SIG)
Los sistemas de información gerencial son herramientas clave en el entorno empresarial, diseñados para optimizar la gestión y el seguimiento de los objetivos y métricas de rendimiento
Integración de tecnologías de la información para mejorar la eficiencia y la efectividad de los procesos organizacionales
El estudio de los sistemas de información gerencial implica comprender cómo la integración de tecnologías de la información puede mejorar la eficiencia y la efectividad de los procesos organizacionales
Contribución al éxito y la competitividad en el mercado
Los sistemas de información gerencial contribuyen al éxito y la competitividad en el mercado al mejorar la eficiencia y la efectividad de los procesos organizacionales
Sistemas de Información
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00
Estos sistemas no incluyen ______ de imágenes, ______ operativos, ______ ni ______ web.
editores
sistemas
videojuegos
navegadores
01
Base de Datos en Sistemas de Información
Almacena información relevante; esencial para consulta y gestión de datos.
02
Interfaces de Usuario
Permiten interacción con el sistema; esenciales para la consulta y modificación de datos.
