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Funciones Fundamentales de la Gestión Administrativa

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La gestión administrativa es esencial en el éxito empresarial, abarcando planeación, organización, dirección, coordinación y control. Un administrador eficaz debe combinar conocimiento, habilidades técnicas y actitudes positivas, destacando la creatividad para innovar. El liderazgo y la motivación son fundamentales en la dinámica de poder y estrategias de gestión, respectivamente. La Administración por Objetivos (APO) resalta la importancia de metas claras para optimizar el rendimiento.

Resumen

Esquema

Funciones Fundamentales de la Gestión Administrativa

En el ámbito de la gestión empresarial, el administrador cumple con funciones vitales que abarcan el proceso administrativo integral, compuesto por la planeación, organización, dirección y control. Estas responsabilidades se adaptan al campo de especialización del administrador, como puede ser la administración financiera en el caso de un contador. Inspirándose en las teorías de Henri Fayol, Chiavenato (2004) expande las funciones administrativas a cinco: planeación, organización, dirección, coordinación y control. Cada función se define en base al perfil del personal, garantizando que el administrador esté equipado con el conocimiento y las competencias necesarias para su área de especialización, contribuyendo así al logro de los objetivos organizacionales.
Grupo de cinco profesionales en reunión de trabajo alrededor de una mesa redonda con dispositivos electrónicos y una esfera de vidrio central reflejando luz natural.

Perfil del Administrador y el Valor de la Creatividad

El perfil ideal de un administrador debe estar en consonancia con las demandas específicas de la organización en la que opera. Esto significa que, más allá de contar con una formación académica pertinente, como contabilidad para el área financiera o ingeniería en sistemas para tecnologías de la información, el administrador debe incorporar tres elementos clave: conocimiento cognitivo, destrezas técnicas y actitudes positivas. La creatividad emerge como una cualidad esencial, permitiendo la generación de innovaciones y la propuesta de soluciones originales que pueden ser determinantes para el éxito empresarial. La creatividad y la innovación son conceptos interconectados, y es crucial que la dirección de la empresa promueva un ambiente que estimule la generación de proyectos innovadores y la mejora continua.

Liderazgo y Dinámicas de Poder en la Gestión

El liderazgo representa una función administrativa de gran importancia, que implica no solo poseer una visión emprendedora, sino también la capacidad de influir positivamente en los colaboradores. Un líder efectivo debe exhibir competencias interpersonales que le permitan comunicarse de manera clara y persuasiva. French y Raven (1960) identificaron distintas bases de poder en el liderazgo, que incluyen el poder legítimo, de recompensa, coercitivo, de experto y referencial. Además, cualidades como la ambición de mejora, la empatía, la integridad, la inteligencia y la autoconfianza son cruciales para un liderazgo exitoso. El liderazgo se ha estudiado desde múltiples perspectivas, considerándolo como un fenómeno de influencia interpersonal, un proceso para disminuir la incertidumbre en los grupos, una función que depende tanto del líder como de las circunstancias, y una relación funcional entre líderes y seguidores.

La Motivación como Estrategia de Gestión

La motivación constituye una herramienta de gestión clave que puede incrementar significativamente el rendimiento de los empleados. Diversas teorías y estudios han demostrado que los incentivos adecuados pueden estimular a los trabajadores a alcanzar un desempeño superior. Kurt Lewin desarrolló la Teoría de Campo, que subraya la relevancia de la motivación y se fundamenta en la idea de que el comportamiento humano es el resultado de la interacción entre el individuo y su entorno. Los incentivos deben ser diseñados para satisfacer las necesidades humanas fundamentales, que incluyen aspectos fisiológicos, psicológicos y de autorrealización, y deben ser ajustados de acuerdo con el contexto laboral y las metas personales de cada empleado.

Administración por Objetivos (APO)

La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de gestión que emergió en los años 50 como una solución a la necesidad de las organizaciones de definir metas claras para optimizar su rendimiento económico. Este enfoque se centra en los resultados y metas finales más que en las actividades rutinarias. La APO implica establecer objetivos específicos, medibles y alineados con la visión de la empresa, y se desarrolla a través de un proceso cíclico que comienza con la planificación de metas, seguido de la ejecución de planes tácticos, y finaliza con la evaluación de los resultados y la formulación de nuevos objetivos. Este método participativo y colaborativo facilita que los administradores y sus equipos trabajen unidos hacia objetivos compartidos, incrementando la eficiencia y la efectividad de la organización.

Mostrar más

    Funciones Fundamentales de la Gestión Administrativa

  • Proceso Administrativo Integral

  • Planeación

  • La planeación es una función vital en el proceso administrativo que implica establecer metas y estrategias para alcanzar los objetivos organizacionales

  • Organización

  • La organización es una función que se encarga de estructurar y coordinar los recursos humanos y materiales de la empresa para lograr los objetivos establecidos

  • Dirección

  • La dirección es una función que involucra la toma de decisiones y la motivación de los empleados para alcanzar los objetivos de la organización

  • Especialización del Administrador

  • Administración Financiera

  • La administración financiera es una especialización del administrador que se enfoca en la gestión de los recursos económicos de la empresa

  • Área de Especialización

  • El área de especialización del administrador se adapta a su perfil y conocimientos para garantizar su eficacia en el cumplimiento de sus responsabilidades

  • Competencias del Administrador

  • El administrador debe poseer conocimiento, destrezas técnicas y actitudes positivas para desempeñar eficazmente su área de especialización

  • Creatividad en la Gestión Administrativa

  • Importancia de la Creatividad

  • La creatividad es una cualidad esencial en la gestión administrativa, ya que permite la generación de innovaciones y soluciones originales que contribuyen al éxito empresarial

  • Innovación

  • La innovación y la creatividad están estrechamente relacionadas y es fundamental que la dirección de la empresa promueva un ambiente que fomente la generación de ideas innovadoras y la mejora continua

  • Ambiente de Trabajo

  • El ambiente de trabajo debe ser propicio para estimular la creatividad y la innovación en los empleados, lo que puede aumentar la eficiencia y efectividad de la organización

  • Liderazgo y Dinámicas de Poder en la Gestión

  • Función del Liderazgo

  • El liderazgo es una función crucial en la gestión administrativa, que implica tener una visión emprendedora y la capacidad de influir positivamente en los colaboradores

  • Competencias Interpersonales

  • Un líder efectivo debe poseer competencias interpersonales que le permitan comunicarse de manera clara y persuasiva con sus colaboradores

  • Bases de Poder en el Liderazgo

  • Según French y Raven, existen distintas bases de poder en el liderazgo, como el poder legítimo, de recompensa, coercitivo, de experto y referencial

  • Motivación como Estrategia de Gestión

  • Importancia de la Motivación

  • La motivación es una herramienta clave en la gestión que puede aumentar el rendimiento de los empleados y contribuir al éxito de la organización

  • Teoría de Campo de Kurt Lewin

  • La Teoría de Campo de Kurt Lewin destaca la relevancia de la motivación en el comportamiento humano y enfatiza en la importancia de satisfacer las necesidades fundamentales de los empleados

  • Diseño de Incentivos

  • Los incentivos deben ser diseñados de acuerdo con las necesidades y metas personales de cada empleado, y ajustados al contexto laboral para ser efectivos en la motivación de los trabajadores

  • Administración por Objetivos (APO)

  • Definición de APO

  • La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de gestión que se enfoca en establecer metas claras y alineadas con la visión de la empresa para optimizar su rendimiento económico

  • Enfoque en Resultados

  • La APO se centra en los resultados y metas finales más que en las actividades rutinarias, lo que permite una mayor eficiencia en la organización

  • Proceso Cíclico

  • La APO se desarrolla a través de un proceso cíclico que incluye la planificación de metas, la ejecución de planes tácticos y la evaluación de resultados para formular nuevos objetivos

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00

Proceso administrativo integral

Conjunto de funciones del administrador: planeación, organización, dirección y control.

01

Influencia de Henri Fayol

Chiavenato basa sus cinco funciones administrativas en las teorías de Fayol: planeación, organización, dirección, coordinación y control.

02

Importancia del perfil del administrador

Debe poseer conocimientos y competencias acordes a su área para cumplir objetivos organizacionales.

03

El administrador ideal debe poseer formación académica acorde, como ______ para finanzas o ______ en sistemas para TI.

contabilidad

ingeniería

04

Para el éxito de una empresa, es crucial que se fomente un ambiente que impulse la ______ y la ______ continuas.

creatividad

innovación

05

Función del liderazgo

Incluye visión emprendedora e influencia positiva en colaboradores.

06

Competencias de un líder efectivo

Capacidad de comunicación clara y persuasiva, competencias interpersonales.

07

Perspectivas de estudio del liderazgo

Fenómeno de influencia interpersonal, proceso contra incertidumbre, función situacional, relación líder-seguidor.

08

Kurt Lewin creó la ______ de Campo, que destaca la importancia de la ______ en el comportamiento humano.

Teoría

motivación

09

Origen de la APO

Emergió en los años 50 para definir metas claras y mejorar el rendimiento económico de las organizaciones.

10

Enfoque de la APO

Centrado en resultados y metas finales, no en actividades rutinarias.

11

Proceso cíclico de la APO

Planificación de metas, ejecución de planes tácticos, evaluación de resultados y formulación de nuevos objetivos.

Preguntas y respuestas

Aquí tienes una lista de las preguntas más frecuentes sobre este tema

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