Los documentos de soporte contable son vitales para la gestión financiera empresarial, clasificándose en internos y externos. Los internos incluyen recibos de caja y facturas de venta, mientras que los externos abarcan consignaciones bancarias y facturas de compra. La correcta corrección de errores contables es crucial para la integridad de los registros financieros.
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Los documentos de soporte contable son esenciales para el registro y la verificación de las transacciones financieras en una empresa
Soportes internos
Los soportes internos son creados por la empresa y documentan transacciones internas o con terceros
Soportes externos
Los soportes externos son emitidos por entidades ajenas a la empresa y respaldan operaciones como compras o pagos
Los documentos internos de soporte incluyen recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de venta, notas de contabilidad y comprobantes diarios
Cada documento interno cumple una función específica dentro del ciclo contable, como registrar ingresos, gastos, pagos y operaciones sin soporte externo
Los documentos externos de soporte incluyen consignaciones bancarias, notas bancarias de débito y crédito, facturas de compra, documentos de entrada de almacén y títulos valores
Cada documento externo valida transacciones con terceros, como depósitos bancarios, movimientos bancarios, adquisición de bienes o servicios y compromisos de pago
La normativa contable establece obligaciones claras para la gestión de los libros de contabilidad, como llevar registros rigurosos, registrar libros ante la Cámara de Comercio y presentar un balance general anual
Está prohibido alterar asientos, dejar espacios en blanco, realizar raspaduras, borrar registros, arrancar hojas o mutilar los libros, ya que esto compromete la integridad de la información contable
Para rectificar errores, se pueden utilizar métodos como el uso de paréntesis para anular un registro incorrecto o elaborar asientos contables que contrarresten operaciones erróneas
00
Existen soportes ______, generados por la propia empresa, y soportes ______, provenientes de entidades externas.
internos
externos
01
Recibo de caja
Registra recepción de fondos en la empresa.
02
Comprobantes de egreso
Documentan pagos realizados, deben tener justificantes.
