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El Sistema Nacional de Archivos en Colombia es esencial para la gestión documental y la preservación del patrimonio cultural. Instituciones como el Archivo General de la Nación coordinan y normalizan procesos archivísticos, asegurando la accesibilidad y protección de la información. La administración pública juega un papel crucial en la organización, preservación y control de los archivos, cumpliendo con normativas específicas y promoviendo la modernización de la gestión estatal.
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EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ES UN CONJUNTO DE INSTITUCIONES ARCHIVÍSTICAS QUE PROMUEVEN EL DESARROLLO DE CENTROS DE INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES LA ENTIDAD ENCARGADA DE ORIENTAR Y COORDINAR LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA
ÓRGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES
LOS ÓRGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES SON PARTE DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y TRABAJAN EN CONJUNTO PARA HOMOGENIZAR Y NORMALIZAR LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS TIENE COMO FUNCIONES PRINCIPALES LA HOMOGENIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE PROCESOS ARCHIVÍSTICOS, LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SE RIGE POR LOS PRINCIPIOS DE UNIDAD NORMATIVA, DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, COORDINACIÓN, CONCURRENCIA Y SUBSIDIARIEDAD
EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS BUSCA MODERNIZAR Y HOMOGENIZAR LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA, PROMOVER LA COOPERACIÓN E INTEGRACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y SENSIBILIZAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIUDADANOS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS ACTIVOS Y HISTÓRICOS
LAS ENTIDADES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS FORMULARÁN PLANES Y PROGRAMAS SIGUIENDO LOS PRINCIPIOS DE PARTICIPACIÓN, COOPERACIÓN, DESCENTRALIZACIÓN Y AUTONOMÍA
LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO, ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y ARCHIVO GENERAL DEL DISTRITO
LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL, METROPOLITANO, MUNICIPAL, LOCAL Y DE NUEVAS ENTIDADES TERRITORIALES
LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN RAMA EJECUTIVA, LEGISLATIVA, JUDICIAL, ORGANOS DE CONTROL Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS
EL ESTADO ESTÁ OBLIGADO A CREAR, ORGANIZAR, PRESERVAR Y CONTROLAR LOS ARCHIVOS, SIGUIENDO LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS Y NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ES RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEBE GARANTIZAR ESPACIOS E INSTALACIONES ADECUADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE SUS ARCHIVOS
LOS ARCHIVOS PÚBLICOS SON PROPIEDAD DEL ESTADO Y NO PUEDEN SER ENAJENADOS, PERO PUEDEN SER ADMINISTRADOS POR TERCEROS BAJO CONTRATO
00
El ______ Nacional de Archivos busca homogeneizar los procesos archivísticos en ______.
Sistema
Colombia
01
El objetivo principal del Sistema es promover el desarrollo de centros de información y ______ el patrimonio documental.
salvaguardar
02
Los principios del Sistema incluyen la importancia de los archivos para la administración, la ______ de los servidores públicos y el derecho al acceso a la ______ pública.
responsabilidad
información
