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L'implementazione di un sistema ERP è un processo complesso che richiede un dettagliato Work Breakdown Structure (WBS) per la gestione efficace. Questo testo guida attraverso la creazione della struttura ad albero del WBS, l'identificazione dei work packages, lo sviluppo e il monitoraggio del progetto, fino al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
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LIVELLO 0 – PROGETTO
LIVELLO 1 – SOTTO-PROGETTO
LIVELLO 2 – ATTIVITÀ; LIVELLO 3 – SOTTO-ATTIVITÀ
NON SUPERARE I 5 ELEMENTI E I 4 LIVELLI ALTRIMENTI IL PROGETTO RISULTA TROPPO COMPLESSO
TUTTE LE FIGURE INTERESSATE (STAKEHOLDER) RIVEDONO LA STRUTTURA FINO A RAGGIUNGERE UN’INTESA SULLA SUA VALIDITÀ
OGNI WP VIENE MEGLIO PRECISATO DA ALTRI ELEMENTI DEFINITORI
INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE
STIMA DEI TEMPI, DEI COSTI DA SOSTENERE E DELLE RISORSE DA IMPIEGARE
DEFINIZIONE DI INPUT E OUTPUT: ELEMENTI RICHIESTI PER L’AVVIO DEL WORK PACKAGE E MATERIALI DA CONSEGNARE PER LA SUA CHIUSURA
DEFINIRE GLI OBIETTIVI DEL PROGETTO E LE ATTIVITÀ NECESSARIE PER RAGGIUNGERLI
DEFINIRE IL BUDGET NECESSARIO PER SOSTENERE LE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
DEFINIRE I TEMPI NECESSARI PER COMPLETARE LE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
DEFINIRE LE RISORSE NECESSARIE PER COMPLETARE LE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
MONITORARE I TEMPI DI COMPLETAMENTO DELLE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
MONITORARE I COSTI SOSTENUTI PER LE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
MONITORARE L'UTILIZZO DELLE RISORSE PER LE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
MONITORARE I RISULTATI DELLE ATTIVITÀ DEL PROGETTO
00
Il ______ aiuta a dividere il progetto in compiti più piccoli e controllabili, facilitando la pianificazione, il controllo e il monitoraggio delle attività.
WBS
01
Struttura ad albero del WBS
Definire gerarchie, numero di elementi e livelli per rappresentare le consegne del progetto.
02
Revisione WBS con stakeholder
Confronto con gli interessati per validare la struttura del WBS e garantirne la chiarezza e comprensibilità.
