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La constitución legal de una empresa en México requiere de pasos precisos, como la elaboración del Acta Constitutiva, la inscripción en el SAT y el IMSS, y la selección de una razón social única. Este proceso asegura la identidad legal y la estructura adecuada para operar conforme a la ley.
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Se debe obtener un permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores para formalizar el Acta Constitutiva
Datos de los socios
El Acta Constitutiva debe incluir datos completos de los socios, como identificaciones oficiales, RFC y propuesta de nombres para la empresa
Detalles de la empresa
Se deben detallar el objeto social, ubicación del domicilio, capital social, designación de administradores y cláusulas de disolución y liquidación
Después de obtener el permiso y firmar el Acta Constitutiva, se procede a realizar trámites notariales y de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
Es esencial utilizar un lenguaje claro y preciso al redactar el Acta Constitutiva para evitar malentendidos
Se recomienda utilizar listas numeradas y viñetas para estructurar la información de manera lógica
Antes de firmar el documento, es importante revisar que todos los datos sean correctos y estén completos
En caso de incertidumbre, es aconsejable buscar asesoría legal y asegurarse de tener toda la documentación requerida actualizada y en regla
Es necesario inscribirse en el SAT para obtener la Cédula de Identificación Fiscal
Se debe registrar la empresa y sus bienes inmuebles en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
Es necesario afiliarse al IMSS
Dependiendo de la actividad económica, se debe inscribir en otras dependencias como la Secretaría de Salud o el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
La razón social es la denominación oficial con la que una empresa se identifica legalmente y se distingue de otras
La razón social debe ser única y no confundirse con la de otras entidades previamente registradas
La razón social debe constar en el Acta Constitutiva y en todos los documentos fiscales
No se aceptan abreviaturas, siglas, dominios de internet, nombres geográficos sin autorización, ni nombres de personas sin su consentimiento por escrito
La razón social se utiliza en sociedades de nombre colectivo, donde se incluyen los apellidos de los socios
La denominación social se emplea en sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, donde se añaden las siglas S.A. o S.L. al final del nombre, respectivamente
Para registrar la razón social, se debe acceder al portal electrónico del Registro Mercantil
Se debe completar la información requerida y proponer hasta cinco opciones de nombres en orden de preferencia
Se espera la confirmación de que el nombre seleccionado está disponible y no entra en conflicto con otros ya existentes
La razón social es importante ya que debe ser única y utilizarse en todos los documentos oficiales
En caso de que el nombre preferido no esté disponible, se puede optar por una razón social formal y utilizar un nombre comercial para la promoción y publicidad