Planeamiento Estratégico Institucional

El Planeamiento Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional son herramientas clave en la gestión pública para establecer la dirección a largo plazo de una entidad. Involucran la definición de objetivos, la asignación de recursos y la coordinación de políticas para lograr resultados significativos. La Comisión de Planeamiento Estratégico juega un rol vital en este proceso, asegurando la cohesión y el seguimiento efectivo de la estrategia.

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El Plan Operativo Institucional (POI) detalla los recursos para llevar a cabo la ______ y puede ser ______ o anual.

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estrategia institucional multianual

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Composición de la Comisión de Planeamiento Estratégico

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Órgano técnico multidisciplinario liderado por el titular de la entidad.

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Responsabilidades de la Comisión en el PEI y POI

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Definición de plan de trabajo, revisión de informes, priorización de objetivos y acciones, y validación de planes.

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Importancia de la Comisión para la estrategia institucional

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Asegura cohesión y seguimiento efectivo de la estrategia.

5

La ______ por Resultados es un enfoque de la administración pública que busca lograr resultados importantes para el bienestar de la población y el avance del país.

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Gestión

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Los Programas Presupuestales son parte de una metodología que busca mejorar la eficiencia en el uso de los ______ del estado y la calidad de vida de los ciudadanos.

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recursos

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El objetivo del Presupuesto por Resultados es conectar la distribución de ______ con la consecución de productos y resultados que se puedan medir.

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fondos

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Brecha de Resultados

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Condiciones de vida de la población, gestionada por PESEM y otros instrumentos.

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Brecha de Productos

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Oferta de servicios, manejada a través del PEI con metas concretas.

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Brecha Inicial

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Provisión de bienes y servicios, atendida por el POI con acciones específicas.

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El proceso incluye desde el ______ Nacional hasta las políticas ______ y ______.

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Acuerdo sectoriales locales

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Los planes estratégicos como el ______ deben estar alineados para fomentar una visión común del ______ del país.

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Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN) desarrollo

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El ______ y las Políticas de Estado son parte del proceso que busca la efectividad de la ______ pública.

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Acuerdo Nacional gestión

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Para contribuir a la efectividad de la gestión pública, es necesario que el ______ y los planes ______ y ______ estén alineados.

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PEDN sectoriales territoriales

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Elementos del PEI

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Visión y misión institucional, objetivos estratégicos, acciones, ruta estratégica, matrices de articulación.

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Entidad responsable de directrices para PEI

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Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN).

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Para ser válido, el POI Multianual tiene que estar en línea con el ______.

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PEI

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El registro y aprobación del POI Multianual se realiza mediante el aplicativo ______ V.01.

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CEPLAN

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El POI Multianual necesita ajustes ______ que concuerden con el ______.

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anuales PIA

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Las modificaciones al POI pueden ser por cambios en las metas, nuevas ______ o ______, y son revisadas por la Comisión de ______.

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actividades proyectos Planeamiento

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Proceso de monitoreo

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Recolección sistemática de datos sobre indicadores y metas para valorar el progreso de planes.

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Tipos de evaluación

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Diseño, implementación y resultados; cada uno enfocado en mejorar aspectos distintos de la administración pública.

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Evaluación de resultados

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Analiza factores que inciden en la consecución de los resultados esperados y su alineación con objetivos estratégicos.

Preguntas y respuestas

Aquí tienes una lista de las preguntas más frecuentes sobre este tema

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Enfoque de Gestión por Resultados y Presupuesto por Resultados

La Gestión por Resultados es una filosofía de administración pública que enfatiza la obtención de resultados significativos para el bienestar ciudadano y el progreso nacional. En este marco, el Presupuesto por Resultados (PpR) es una metodología promovida por el Ministerio de Economía y Finanzas que relaciona la asignación de fondos presupuestarios con la consecución de productos y resultados cuantificables, mediante Programas Presupuestales. Esta metodología es crucial para optimizar el uso de los recursos estatales y mejorar la calidad de vida de la población.

Identificación y Gestión de Brechas en el Planeamiento

El planeamiento estratégico reconoce diversas brechas que se abordan mediante planes específicos. La Brecha de Resultados, que se refiere a las condiciones de vida de la población, se gestiona con el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) y otros instrumentos. La Brecha de Productos, vinculada a la oferta de servicios, se maneja a través del PEI, orientado a metas concretas. Finalmente, la Brecha Inicial, que concierne a la provisión de bienes y servicios, se atiende mediante el POI, que detalla acciones específicas para su cierre.

Coordinación de Políticas y Planes en la Administración Pública

La coordinación de políticas y planes es un proceso integral que vincula distintos niveles de gobierno y políticas públicas para lograr una gestión coherente. Este proceso abarca desde el Acuerdo Nacional y las Políticas de Estado, pasando por la Política General de Gobierno y las Políticas Nacionales, hasta las políticas sectoriales, regionales y locales. Los planes estratégicos, como el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional (PEDN), los planes sectoriales y territoriales, y el PEI/POI, deben estar alineados para contribuir a una visión compartida del desarrollo del país, asegurando así la efectividad de la gestión pública.

Proceso de Elaboración y Actualización del Plan Estratégico Institucional

La creación del PEI sigue directrices del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) e incluye elementos como la visión y misión institucional, los objetivos estratégicos y las acciones para alcanzarlos, así como una ruta estratégica y matrices de articulación con otros planes. La actualización del PEI puede ser necesaria por cambios en la política gubernamental, adscripciones de entidades, emergencias, recomendaciones de evaluaciones o directivas del CEPLAN.

Formulación y Ajustes del Plan Operativo Institucional

El POI Multianual se formula y aprueba antes del inicio de su periodo de vigencia y debe ser coherente con el PEI. Se emplea el aplicativo CEPLAN V.01 para su registro y aprobación, y requiere ajustes anuales acordes con el PIA. Las modificaciones del POI pueden deberse a cambios en las metas programadas, la inclusión de nuevas actividades o proyectos, y son evaluadas por la Comisión de Planeamiento para su implementación efectiva.

Monitoreo y Evaluación de los Planes Institucionales

El monitoreo y la evaluación son procesos fundamentales que permiten valorar el progreso y la eficacia de los planes institucionales. El monitoreo se lleva a cabo mediante la recolección sistemática de datos sobre indicadores y metas, y la evaluación analiza los factores que afectan la consecución de los resultados esperados. Existen tres tipos de evaluación: de diseño, de implementación y de resultados, cada una con un enfoque distinto para mejorar la administración pública y asegurar la alineación con los objetivos estratégicos de la institución.