Control Organizacional

El control organizacional es esencial para la consecución de objetivos en una entidad. Incluye la planificación estratégica, ejecución de estrategias y la coordinación de talento humano y procesos. La supervisión y auditoría son claves para verificar el cumplimiento de estándares y objetivos, superando barreras sistémicas, conductuales y políticas.

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El sistema de control incluye componentes que trabajan juntos para alcanzar ______ comunes.

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metas

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En las organizaciones, el control coordina competencias, políticas y ______ para guiar y evaluar la gestión.

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decisiones

3

La ______ del control organizacional es que las acciones estén en línea con los objetivos estratégicos.

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finalidad

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Russell Ackoff describe a las organizaciones como sistemas con ______ propios y parte de sistemas más amplios.

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propósitos

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Las organizaciones están compuestas por elementos como los individuos, que poseen sus propias ______.

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metas

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Fases de la regulación en control organizacional

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Definición de propósitos/medios y implementación de acciones.

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Componentes de la primera fase de regulación

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Planificación estratégica y diseño organizacional.

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Enfoque de la verificación en control organizacional

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Comparar lo planificado con lo ejecutado para corregir desviaciones.

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La ______ estratégica implica establecer la misión, visión, ______ y estrategias de una entidad.

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formulación objetivos

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Los ______ son metas a corto plazo, mientras que los ______ son a mediano plazo y los ideales a largo plazo.

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metas objetivos

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El proceso estratégico guía a la organización hacia un futuro ______ y ______.

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deseado factible

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Factores externos en la ejecución estratégica

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Incluyen estabilidad y complejidad del entorno que afectan la implementación de estrategias.

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Factores internos clave para la estrategia

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Historia, tamaño y estructura de poder de la organización influyen en la ejecución estratégica.

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Mecanismos de coordinación de Mintzberg

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Adaptación mutua, supervisión directa y estandarización de procesos para lograr objetivos estratégicos.

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La gestión del ______ se realiza mediante la administración de ______ y del ______ humano.

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trabajo procesos talento

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La administración de procesos busca mejorar la ______ y ______ del trabajo.

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eficiencia previsibilidad

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La administración del talento humano se enfoca en el desarrollo del ______ de los empleados.

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potencial

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Es esencial para la ______ y ______ adecuada del trabajo dentro de una organización.

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coordinación dirección

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Supervisión: Función y Momento

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Seguimiento continuo de actividades para corregir desviaciones a tiempo.

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Auditoría: Características Clave

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Evaluación independiente y sistemática para verificar cumplimiento y fiabilidad financiera.

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Para adoptar una visión sistémica efectiva del control organizacional, es crucial ______ los obstáculos ______, ______ y ______.

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superar sistémicos conductuales políticos

Preguntas y respuestas

Aquí tienes una lista de las preguntas más frecuentes sobre este tema

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Planificación y Formulación Estratégica

La planificación estratégica es el proceso mediante el cual se definen las estrategias para asegurar la pertinencia de la organización en su entorno, dirigiendo sus esfuerzos hacia la satisfacción de los intereses de los stakeholders. La formulación estratégica incluye la determinación de la misión, visión, objetivos y estrategias de la organización, basándose en la definición de metas (fines a corto plazo), objetivos (fines a mediano plazo) e ideales (fines a largo plazo y potencialmente inalcanzables). Este proceso estratégico orienta a la organización hacia su futuro deseado y factible.

Ejecución de la Estrategia y Mecanismos de Coordinación

La ejecución de la estrategia implica poner en práctica las acciones necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos, considerando factores externos como la estabilidad y complejidad del entorno, y factores internos como la historia, tamaño y estructura de poder de la organización. Los mecanismos de coordinación, identificados por Henry Mintzberg, incluyen la adaptación mutua, la supervisión directa y la estandarización de procesos, y son seleccionados en función de las características específicas del entorno y la etapa de desarrollo de la organización.

Realización y Administración del Trabajo

La realización del trabajo se gestiona a través de la administración de procesos y del talento humano. La administración de procesos busca optimizar la eficiencia y previsibilidad del trabajo, mientras que la administración del talento humano se centra en el desarrollo del potencial de los empleados y en garantizar su desempeño eficiente y efectivo. Estos aspectos son fundamentales para la coordinación y dirección adecuada del trabajo dentro de la organización.

Supervisión y Auditoría en la Verificación Organizacional

La supervisión y la auditoría son herramientas vitales para la verificación en el ámbito del control organizacional. La supervisión consiste en el seguimiento continuo de las actividades para detectar y corregir desviaciones de manera oportuna. La auditoría, por su parte, es una evaluación independiente y metódica de las operaciones de la organización que verifica el cumplimiento de los planes y la fiabilidad de la información financiera, de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría.

Obstáculos en la Comprensión del Control Organizacional

Las barreras para entender el control organizacional como un sistema pueden ser sistémicas, conductuales y políticas. Las barreras sistémicas se refieren a los fundamentos conceptuales del control, las conductuales a los hábitos y paradigmas arraigados, y las políticas a la habilidad de la dirección para lograr consensos. Superar estos obstáculos es crucial para adoptar una perspectiva sistémica efectiva del control organizacional, lo que a su vez facilita una mejor adaptabilidad y alineación con los objetivos corporativos.