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El proceso de facturación empresarial es crucial para la gestión de operaciones comerciales, incluyendo la emisión de facturas completas y simplificadas. Se abordan elementos esenciales como el NIF, la base imponible y el IVA. Además, se detalla la validez legal de la factura electrónica y las condiciones para su uso, así como la conservación de documentos fiscales y la aplicación de descuentos en facturas.
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El primer paso en el proceso de facturación es la elaboración de un presupuesto
Emisión de albarán
Una vez realizado el pedido, se emite un albarán como comprobante de la entrega de bienes o servicios
El proceso de facturación culmina con la emisión de una factura, documento esencial para empresarios y profesionales
La factura completa debe incluir elementos clave como número y serie correlativos, fecha de expedición, NIF y datos del emisor y destinatario, entre otros
La factura simplificada se utiliza en operaciones de menor cuantía y contiene menos información que la factura completa
La factura proforma se utiliza en el comercio internacional como documento preliminar sin valor fiscal
La factura electrónica, con la misma validez que la factura en papel, requiere el consentimiento del destinatario y debe cumplir con los requisitos de cualquier factura
Las facturas recapitulativas agrupan varias operaciones realizadas para un mismo cliente en un mes natural y deben emitirse dentro de plazos establecidos
Algunas operaciones están exentas de la obligación de facturar, como las de comerciantes minoristas en el régimen especial de recargo de equivalencia
Los empresarios y profesionales deben conservar facturas recibidas y copias de las expedidas durante un periodo de tiempo establecido por la normativa mercantil y fiscal
En caso de pérdida o cuando hay varios destinatarios, se pueden emitir duplicados de las facturas con la misma validez que los originales
Los plazos para expedir facturas son fundamentales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y mercantiles