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La gestión de proyectos es crucial para resolver problemas y aprovechar oportunidades en las organizaciones. Incluye la planificación, definición de objetivos SMART, análisis DAFO y evaluación de factibilidad técnica, económica y operativa. Actores como patrocinadores, directores y contratistas juegan roles fundamentales en el ciclo de vida del proyecto, desde la concepción hasta la implementación.
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Identificar y resolver errores operativos, ineficiencias en procesos y bajo desempeño del personal
Innovaciones en procesos
Implementar cambios que optimicen procesos y mejoren la calidad y la interacción con clientes o usuarios
Incremento en la calidad
Mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos
Facilitar la interacción con clientes o usuarios
Implementar herramientas que mejoren la comunicación y la experiencia del cliente o usuario
Evaluar todas las fases del desarrollo del sistema, desde su concepción hasta su implementación y mantenimiento
Definir el alcance y la estructura básica del proyecto, identificando a los principales interesados y realizando una investigación preliminar
Patrocinador
Proveer los recursos financieros para el proyecto
Promotor
Impulsar el proyecto y tomar decisiones estratégicas
Consejo de Gestión
Supervisar el avance del proyecto
Contratista principal
Encargarse de las actividades centrales del proyecto
Director del proyecto
Coordinar y gestionar el trabajo del proyecto
Subcontratistas
Encargarse de tareas especializadas en el proyecto
Identificar el problema a resolver y establecer objetivos claros
Especificar los requerimientos del software para el proyecto
Análisis DAFO
Evaluar debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades para detectar áreas críticas
Análisis de Árbol de Problemas
Identificar problemas y definir metas para el proyecto
Establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales para el proyecto
Obtener y analizar los requerimientos de información de los usuarios finales para el proyecto
Analizar y optimizar los procesos del sistema utilizando herramientas gráficas como los diagramas de flujo
Determinar si el proyecto es viable en términos técnicos, económicos y operativos
Evaluar si la organización está preparada para adoptar y mantener el sistema propuesto
Analizar la disponibilidad y adecuación de la infraestructura tecnológica necesaria para el proyecto
Realizar un análisis costo-beneficio para asegurar la viabilidad financiera del proyecto
00
Los proyectos surgen como respuestas a ______ o para aprovechar ______ dentro de una entidad.
problemas específicos
oportunidades de mejora
01
Las deficiencias pueden manifestarse en ______, ______ o en el ______ del personal.
errores operativos
ineficiencias en los procesos
desempeño
02
Una alta ______ y una baja ______ laboral son indicativos de problemas en el personal.
tasa de ausentismo
satisfacción
