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Il project management è cruciale per il successo di un progetto e si basa sulla gestione ottimale di tempo, costo e qualità. Elementi come il CHAOS Report evidenziano l'importanza di una pianificazione dettagliata e di obiettivi SMART. PRINCE2 emerge come un framework efficace per strutturare e guidare i progetti verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
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Un progetto è un insieme di attività coordinate per raggiungere obiettivi specifici e realizzare un prodotto, servizio o risultato unico
Temporaneità
Un progetto ha una durata limitata e ben definita
Unicità
Un progetto produce output e outcome unici e non ripetibili
Interfunzionalità
Un progetto richiede la collaborazione tra diverse discipline e settori
Autonomia
Un progetto permette al team di operare con una certa indipendenza decisionale
Incertezza
Un progetto è soggetto a variabili che possono influenzare il suo esito, come tempo, costo e qualità
Il successo di un progetto è valutato attraverso il controllo di tre parametri critici: tempo, costo e qualità
Un efficace project management richiede un equilibrio tra tempo, costo e qualità per soddisfare le aspettative degli stakeholder e raggiungere gli obiettivi del progetto
Spesso c'è una tensione tra tempo, costo e qualità in un progetto, e il project management deve trovare un equilibrio tra questi elementi per garantire il successo
Secondo il CHAOS Report, circa la metà dei progetti non raggiunge il pieno successo
Chiara Definizione dei Requisiti
Una chiara definizione dei requisiti è fondamentale per il successo di un progetto
Coinvolgimento Attivo degli Utenti Finali
Il coinvolgimento attivo degli utenti finali è un fattore critico per il successo di un progetto
Disponibilità di Risorse Adeguate
La disponibilità di risorse adeguate è essenziale per il successo di un progetto
Aspettative Realistiche
Aspettative realistiche sono importanti per il successo di un progetto
Supporto Esecutivo
Il supporto esecutivo è un fattore critico per il successo di un progetto
Pianificazione Dettagliata
Una pianificazione dettagliata è fondamentale per il successo di un progetto
Progetti con budget più contenuti tendono a registrare tassi di successo superiori, suggerendo che la scala e la complessità del progetto possono influenzare significativamente la sua riuscita
La gestione di un progetto richiede l'elaborazione di un piano dettagliato, la definizione degli obiettivi, la programmazione delle attività, la stima delle risorse e l'organizzazione dei processi
Assegnazione dei Compiti
L'assegnazione dei compiti è fondamentale per la gestione di un progetto
Guida e Coordinamento del Team
La guida e il coordinamento del team sono essenziali per il successo di un progetto
Monitoraggio dei Progressi e Analisi dei Risultati
Il monitoraggio dei progressi e l'analisi dei risultati sono importanti per assicurare che il progetto proceda secondo i piani e raggiunga gli obiettivi stabiliti
La gestione dei rischi e il controllo della qualità sono elementi cruciali per il successo di un progetto
PRINCE2 è un framework di project management che enfatizza la suddivisione del processo in fasi gestibili e una struttura gerarchica di gestione del progetto
Management Aziendale
Il management aziendale è responsabile di assicurare l'allineamento del progetto con gli obiettivi strategici dell'organizzazione
Project Board
Il Project Board è responsabile di prendere decisioni strategiche e di fornire supporto al Project Manager
Project Manager
Il Project Manager è responsabile della gestione operativa del progetto
Il Business Case è un documento fondamentale in PRINCE2 che fornisce la giustificazione economica del progetto e viene aggiornato durante tutto il suo ciclo di vita
Gli obiettivi di un progetto devono essere specifici, misurabili, accettabili, realistici e temporalmente definiti
Gli obiettivi SMART sono essenziali per mantenere la focalizzazione sulle priorità del progetto e per facilitare la valutazione del suo stato di avanzamento
Il portfolio management si occupa della selezione e dell'ottimizzazione dei progetti e dei programmi in base agli obiettivi strategici dell'organizzazione
Il program management gestisce un insieme di progetti correlati per ottenere benefici che non sarebbero possibili gestendo i progetti singolarmente
I livelli di gestione collaborano per assicurare che i progetti siano allineati con la strategia aziendale e che contribuiscano a massimizzare il valore per l'organizzazione
00
Natura temporanea di un progetto
Definito da un inizio e una fine chiari.
01
Unicità degli output e outcome di un progetto
Ogni progetto produce risultati non ripetibili.
02
Incertezza in un progetto
Variabili come tempo, costo e qualità possono cambiare per fattori interni/esterni.
