Marco Jurídico de las Sociedades en Colombia
Mapa conceptual
El marco jurídico colombiano regula la creación y operación de sociedades comerciales y civiles. Se detallan los requisitos para su constitución, como la capacidad legal de los socios y la formalización mediante escritura pública. La gestión se rige por estatutos y la ley establece órganos de control como la Superintendencia de Sociedades y la revisoría fiscal. Se clasifican las sociedades en colectivas, en comandita, de responsabilidad limitada, anónimas y de economía mixta.
Resumen
Esquema
Marco Jurídico de las Sociedades en Colombia
En Colombia, el marco jurídico que regula la constitución, funcionamiento y liquidación de las sociedades comerciales y civiles está establecido en el Código de Comercio, complementado por la Ley 222 de 1995 y otras normativas pertinentes. Las sociedades comerciales son aquellas que se dedican a la realización de actos de comercio de manera habitual, tal como lo define la ley, mientras que las sociedades civiles se enfocan en actividades que no son consideradas mercantiles. Es fundamental que los socios conozcan y apliquen este marco legal al momento de redactar el contrato social que regirá la entidad.Constitución y Requisitos Legales de las Sociedades
La creación de una sociedad en Colombia exige que los socios posean capacidad legal para contratar, es decir, la facultad reconocida por la ley para ejercer derechos y asumir obligaciones. La legislación colombiana permite la participación de menores de edad en sociedades, siempre que actúen por medio de sus representantes legales y su responsabilidad esté limitada. El Código de Comercio también reconoce la posibilidad de constituir sociedades de familia. El contrato social debe formalizarse a través de escritura pública, incluyendo datos fundamentales como la identificación de los socios, la razón social, el objeto, la duración, el domicilio, el capital social, entre otros aspectos lícitos, y debe inscribirse en el Registro Mercantil para que la sociedad adquiera personalidad jurídica.Gestión y Operatividad de las Sociedades
Los estatutos de una sociedad, que son acordados por los socios y deben ajustarse al Código de Comercio, establecen las normas para su administración. La junta de socios o asamblea de accionistas constituye el máximo órgano de decisión. La administración diaria recae generalmente en un representante legal y en otros órganos definidos en los estatutos, como la junta directiva, que es obligatoria en las sociedades anónimas. Los administradores tienen el deber de actuar con lealtad y diligencia, siendo responsables por los perjuicios que su gestión pueda ocasionar. La ley permite la celebración de reuniones por medios no presenciales, siempre que se cumplan ciertas condiciones para garantizar la validez de las decisiones tomadas.Fiscalización y Control de las Sociedades
La Superintendencia de Sociedades, entidad adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ejerce funciones de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades mercantiles y otras formas asociativas, conforme a lo establecido en la ley. La inspección consiste en la solicitud y análisis de información de manera ocasional, mientras que la vigilancia es un seguimiento continuo para verificar el cumplimiento de las normativas legales y estatutarias. El control se refiere a la facultad de la Superintendencia para intervenir y ordenar medidas correctivas ante situaciones que comprometan la estabilidad y legalidad de la gestión empresarial.La Función de la Revisoría Fiscal
La revisoría fiscal es un órgano de control interno obligatorio en ciertas sociedades colombianas, como las anónimas y en comandita por acciones, y en aquellas que superen determinados umbrales financieros. El revisor fiscal, que debe ser un contador público titulado, tiene la responsabilidad de vigilar la gestión de la sociedad, incluyendo la revisión de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes y reglamentos. Las personas jurídicas también pueden ejercer la revisoría fiscal, siempre que deleguen las funciones específicas a un contador público autorizado. Este mecanismo busca asegurar la transparencia y la adecuada rendición de cuentas.Clasificación y Tipos de Sociedades
La legislación colombiana reconoce distintas formas jurídicas de asociación empresarial, incluyendo la sociedad colectiva, la sociedad en comandita simple y por acciones, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la sociedad de economía mixta. Estas categorías se diferencian por aspectos como la responsabilidad de los socios, la administración y la transferencia de participaciones o acciones. Además, existen las sociedades de hecho, que carecen de formalización mediante escritura pública y no poseen personalidad jurídica independiente de sus integrantes, pero están sujetas a ciertas regulaciones comerciales y fiscales.
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Constitución y Requisitos Legales de las Sociedades
Capacidad legal para contratar
Los socios deben tener la facultad reconocida por la ley para ejercer derechos y asumir obligaciones al momento de constituir una sociedad en Colombia
Participación de menores de edad en sociedades
Actuación por medio de representantes legales
Los menores de edad pueden participar en sociedades siempre y cuando actúen a través de sus representantes legales
Posibilidad de constituir sociedades de familia
La legislación colombiana permite la creación de sociedades de familia
Gestión y Operatividad de las Sociedades
Estatutos de la sociedad
Los estatutos establecen las normas para la administración de la sociedad
Órganos de decisión
Junta de socios o asamblea de accionistas
La junta de socios o asamblea de accionistas es el máximo órgano de decisión en una sociedad
Representante legal
El representante legal es el encargado de la administración diaria de la sociedad
Deberes de los administradores
Los administradores tienen el deber de actuar con lealtad y diligencia en la gestión de la sociedad
Fiscalización y Control de las Sociedades
Funciones de la Superintendencia de Sociedades
Inspección
La Superintendencia de Sociedades puede solicitar y analizar información de manera ocasional para verificar el cumplimiento de las normativas legales y estatutarias
Vigilancia
La Superintendencia de Sociedades realiza un seguimiento continuo para verificar el cumplimiento de las normativas legales y estatutarias
Control
La Superintendencia de Sociedades tiene la facultad de intervenir y ordenar medidas correctivas en situaciones que comprometan la estabilidad y legalidad de la gestión empresarial
Función de la Revisoría Fiscal
La revisoría fiscal es un órgano de control interno obligatorio en ciertas sociedades colombianas, encargado de vigilar la gestión de la sociedad y asegurar la transparencia y la adecuada rendición de cuentas
Clasificación y Tipos de Sociedades
Formas jurídicas de asociación empresarial
La legislación colombiana reconoce distintas formas jurídicas de asociación empresarial, como la sociedad colectiva, la sociedad en comandita, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la sociedad de economía mixta
Sociedades de hecho
Las sociedades de hecho carecen de formalización mediante escritura pública y no poseen personalidad jurídica independiente, pero están sujetas a regulaciones comerciales y fiscales
Marco Jurídico de las Sociedades en Colombia
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00
Las empresas que habitualmente ejecutan actividades de comercio se conocen como sociedades ______, mientras que aquellas que realizan tareas no mercantiles se llaman sociedades ______.
comerciales
civiles
01
Capacidad legal para contratar
Necesidad de que los socios tengan facultad legal para ejercer derechos y asumir obligaciones.
02
Participación de menores en sociedades
Menores pueden ser socios si actúan por medio de sus representantes legales y su responsabilidad es limitada.
