Marco Jurídico de las Sociedades en Colombia

El marco jurídico colombiano regula la creación y operación de sociedades comerciales y civiles. Se detallan los requisitos para su constitución, como la capacidad legal de los socios y la formalización mediante escritura pública. La gestión se rige por estatutos y la ley establece órganos de control como la Superintendencia de Sociedades y la revisoría fiscal. Se clasifican las sociedades en colectivas, en comandita, de responsabilidad limitada, anónimas y de economía mixta.

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Marco Jurídico de las Sociedades en Colombia

En Colombia, el marco jurídico que regula la constitución, funcionamiento y liquidación de las sociedades comerciales y civiles está establecido en el Código de Comercio, complementado por la Ley 222 de 1995 y otras normativas pertinentes. Las sociedades comerciales son aquellas que se dedican a la realización de actos de comercio de manera habitual, tal como lo define la ley, mientras que las sociedades civiles se enfocan en actividades que no son consideradas mercantiles. Es fundamental que los socios conozcan y apliquen este marco legal al momento de redactar el contrato social que regirá la entidad.

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Constitución y Requisitos Legales de las Sociedades

La creación de una sociedad en Colombia exige que los socios posean capacidad legal para contratar, es decir, la facultad reconocida por la ley para ejercer derechos y asumir obligaciones. La legislación colombiana permite la participación de menores de edad en sociedades, siempre que actúen por medio de sus representantes legales y su responsabilidad esté limitada. El Código de Comercio también reconoce la posibilidad de constituir sociedades de familia. El contrato social debe formalizarse a través de escritura pública, incluyendo datos fundamentales como la identificación de los socios, la razón social, el objeto, la duración, el domicilio, el capital social, entre otros aspectos lícitos, y debe inscribirse en el Registro Mercantil para que la sociedad adquiera personalidad jurídica.

Gestión y Operatividad de las Sociedades

Los estatutos de una sociedad, que son acordados por los socios y deben ajustarse al Código de Comercio, establecen las normas para su administración. La junta de socios o asamblea de accionistas constituye el máximo órgano de decisión. La administración diaria recae generalmente en un representante legal y en otros órganos definidos en los estatutos, como la junta directiva, que es obligatoria en las sociedades anónimas. Los administradores tienen el deber de actuar con lealtad y diligencia, siendo responsables por los perjuicios que su gestión pueda ocasionar. La ley permite la celebración de reuniones por medios no presenciales, siempre que se cumplan ciertas condiciones para garantizar la validez de las decisiones tomadas.

Fiscalización y Control de las Sociedades

La Superintendencia de Sociedades, entidad adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ejerce funciones de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades mercantiles y otras formas asociativas, conforme a lo establecido en la ley. La inspección consiste en la solicitud y análisis de información de manera ocasional, mientras que la vigilancia es un seguimiento continuo para verificar el cumplimiento de las normativas legales y estatutarias. El control se refiere a la facultad de la Superintendencia para intervenir y ordenar medidas correctivas ante situaciones que comprometan la estabilidad y legalidad de la gestión empresarial.

La Función de la Revisoría Fiscal

La revisoría fiscal es un órgano de control interno obligatorio en ciertas sociedades colombianas, como las anónimas y en comandita por acciones, y en aquellas que superen determinados umbrales financieros. El revisor fiscal, que debe ser un contador público titulado, tiene la responsabilidad de vigilar la gestión de la sociedad, incluyendo la revisión de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes y reglamentos. Las personas jurídicas también pueden ejercer la revisoría fiscal, siempre que deleguen las funciones específicas a un contador público autorizado. Este mecanismo busca asegurar la transparencia y la adecuada rendición de cuentas.

Clasificación y Tipos de Sociedades

La legislación colombiana reconoce distintas formas jurídicas de asociación empresarial, incluyendo la sociedad colectiva, la sociedad en comandita simple y por acciones, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la sociedad de economía mixta. Estas categorías se diferencian por aspectos como la responsabilidad de los socios, la administración y la transferencia de participaciones o acciones. Además, existen las sociedades de hecho, que carecen de formalización mediante escritura pública y no poseen personalidad jurídica independiente de sus integrantes, pero están sujetas a ciertas regulaciones comerciales y fiscales.

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