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Ley General de Archivos de Colombia

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La Ley General de Archivos de Colombia regula la gestión de documentos, asegurando su creación, conservación y acceso. Es clave para la transparencia gubernamental y la preservación del patrimonio documental, con el Archivo General de la Nación coordinando el Sistema Nacional de Archivos.

Fundamentos de la Ley General de Archivos de Colombia

La Ley General de Archivos de Colombia, promulgada como Ley 594 de 2000, establece el marco normativo para la gestión de documentos y archivos en el país. Su objetivo es regular la creación, administración, conservación y disposición final de los documentos producidos y recibidos por entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Los archivos son considerados recursos informativos esenciales para la gestión administrativa, la transparencia gubernamental, la defensa de derechos y la preservación de la memoria histórica nacional.
Estante de madera oscura lleno de carpetas de colores con etiquetas blancas, junto a una mesa con guantes, lupa y lámpara apagada, frente a una silla de oficina negra.

Principios y Objetivos de la Gestión Archivística

La Ley de Archivos de Colombia se fundamenta en principios como la universalidad, que garantiza el acceso a la información; la autenticidad, que asegura la veracidad de los documentos; y la conservación, que protege la integridad del patrimonio documental. Los objetivos de la gestión archivística incluyen facilitar la eficiencia administrativa, fortalecer la democracia mediante el acceso a la información y preservar el patrimonio documental como testimonio de la actividad estatal y fuente de la historia y la cultura.

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00

La ______ General de Archivos de Colombia fue promulgada como Ley ______ de ______.

Ley

594

2000

01

Los archivos son vistos como recursos ______ esenciales para la gestión ______, la ______ gubernamental y la defensa de ______.

informativos

administrativa

transparencia

derechos

02

Además, se considera que los archivos ayudan en la preservación de la ______ ______ nacional.

memoria

histórica

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