La Ley General de Archivos de Colombia regula la gestión de documentos, asegurando su creación, conservación y acceso. Es clave para la transparencia gubernamental y la preservación del patrimonio documental, con el Archivo General de la Nación coordinando el Sistema Nacional de Archivos.
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Regular la gestión de documentos y archivos en Colombia
Recursos informativos esenciales
Los archivos son fundamentales para la gestión administrativa, la transparencia gubernamental y la preservación de la memoria histórica
Testimonio de la actividad estatal y fuente de la historia y la cultura
Los archivos son una fuente importante para conocer la historia y la cultura del país
La Ley se basa en principios como la universalidad, autenticidad y conservación, y tiene como objetivos facilitar la eficiencia administrativa, fortalecer la democracia y preservar el patrimonio documental
El Sistema Nacional de Archivos está liderado por el Archivo General de la Nación y busca estandarizar los procesos archivísticos, promover la protección y valoración del patrimonio documental y facilitar el acceso a la información pública
Inclusión de archivos
El Sistema incluye archivos de todas las ramas y niveles del poder público, así como de entidades privadas que manejan fondos públicos o cumplen funciones públicas
Funciones del Sistema
El Sistema tiene como funciones principales la coordinación y la integración de las entidades archivísticas del país
La Ley clasifica los archivos públicos en función de su ámbito de competencia, incluyendo el Archivo General de la Nación, archivos departamentales, municipales y distritales
Todas las entidades estatales tienen la obligación de organizar sus archivos y garantizar su gestión adecuada y preservación, ya que son fundamentales para la rendición de cuentas y la memoria histórica
El Estado es responsable de administrar los archivos públicos y mantener los principios de procedencia y orden original de los documentos
Los funcionarios públicos tienen el deber de garantizar la correcta gestión documental y la conservación de los archivos, así como de entregar la documentación de manera ordenada e inventariada al término de sus funciones
La documentación pública es un bien del Estado y su manejo inadecuado puede acarrear sanciones administrativas
Las entidades públicas deben desarrollar programas de gestión documental que cumplan con los estándares archivísticos y utilicen tecnologías modernas
Se garantiza el derecho de acceso a la información contenida en los archivos públicos, con excepciones definidas por la ley para proteger la privacidad y la seguridad nacional
La normativa regula la salida temporal de documentos para su uso legal, técnico o cultural, siempre bajo medidas que aseguren su protección
El Archivo General de la Nación ejerce funciones de inspección y vigilancia sobre los archivos de las entidades estatales para asegurar el cumplimiento de la normativa archivística
El Archivo General de la Nación define los estándares técnicos y jurídicos para la gestión de los archivos, incluyendo su creación, organización, transferencia y conservación
La Ley prevé sanciones para quienes comprometan la integridad del patrimonio documental, considerando como infracciones graves las acciones de los servidores públicos que dañen o pongan en riesgo los documentos públicos
00
La ______ General de Archivos de Colombia fue promulgada como Ley ______ de ______.
Ley
594
2000
01
Los archivos son vistos como recursos ______ esenciales para la gestión ______, la ______ gubernamental y la defensa de ______.
informativos
administrativa
transparencia
derechos
02
Además, se considera que los archivos ayudan en la preservación de la ______ ______ nacional.
memoria
histórica
