Fundamentos del Diseño de Organigramas

Fundamentos del Diseño de Organigramas

Los organigramas son representaciones gráficas fundamentales en la gestión organizacional, que ilustran la estructura interna de una entidad. Su diseño requiere el uso de un lenguaje técnico administrativo que incorpora símbolos, formas geométricas y normas establecidas para garantizar su precisión y claridad. Las figuras geométricas, como los rectángulos, simbolizan las distintas unidades administrativas y deben mantenerse uniformes en tamaño para reflejar adecuadamente la estructura de la organización. La disposición de las unidades en el organigrama muestra las relaciones jerárquicas y funcionales, con la alta dirección y las unidades de asesoramiento en la parte superior, seguidas por las áreas operativas y de soporte, dispuestas de manera lógica para reflejar su papel en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Simbología y Elementos Gráficos en Organigramas

La simbología en los organigramas incluye elementos como las líneas de conexión, que señalan las relaciones entre las unidades organizativas. Estas líneas deben ser visiblemente más gruesas que los bordes de las figuras y diseñadas para evitar cruces innecesarios, facilitando así la interpretación del esquema. Las líneas pueden ser de distintos tipos para representar relaciones de autoridad directa, asesoría, coordinación y colaboración, así como la vinculación con entidades descentralizadas o desconcentradas. Es esencial que los nombres de las unidades administrativas se presenten de forma completa, sin abreviaturas, y que describan el proceso principal de trabajo de la unidad, en lugar de centrarse en el título del cargo.

Representación de la Jerarquía y Relaciones en el Organigrama

La jerarquía organizativa se visualiza en el organigrama con los órganos de gobierno y sus unidades de asesoramiento en las posiciones superiores, ordenados por relevancia. Las unidades de staff, que incluyen áreas de asesoramiento y servicios auxiliares, mantienen una relación directa con la alta dirección. Las unidades de servicios auxiliares, situadas por debajo del nivel de staff, ejercen autoridad funcional sobre otras áreas y ofrecen asesoramiento tanto al líder de la organización como a otros funcionarios, reflejando su importancia en la estructura organizativa.

Tipos de Relaciones Representadas en Organigramas

Los organigramas detallan diversas relaciones organizativas. La relación de autoridad lineal ilustra la subordinación entre unidades, y la autoridad funcional indica mando especializado sin dependencia jerárquica directa. Las relaciones de asesoría staff pueden ser internas, con órganos permanentes o temporales dentro de la organización, o externas, con entidades independientes. Las relaciones de coordinación o colaboración interconectan actividades de distintas áreas, y las relaciones con entidades descentralizadas y desconcentradas muestran organizaciones con patrimonio y autonomía operativa propios.

Diseño y Símbolos en Organigramas Estructurales

El diseño de organigramas estructurales sigue criterios gráficos específicos para diferenciar entre tipos de unidades y relaciones. Las líneas continuas representan la autoridad formal y la jerarquía, mientras que las líneas verticales y horizontales indican autoridad y especialización, respectivamente. Los rectángulos con líneas continuas o discontinuas distinguen entre unidades permanentes y comités temporales. La jerarquía lineal se muestra con líneas más gruesas que las figuras, y las relaciones de asesoramiento, coordinación y autoridad funcional se señalan con líneas punteadas o perpendiculares. La claridad en estos símbolos es crucial para interpretar correctamente el organigrama y comprender la estructura organizativa.