El Acuerdo 007 de 2014 regula la gestión y reconstrucción de expedientes en entidades gubernamentales de Colombia. Establece principios de publicidad y responsabilidades en la divulgación de información, aplicando una metodología detallada para la reconstrucción de documentos perdidos o dañados, asegurando su validez y autenticidad legal.
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El Archivo General de la Nación de Colombia expidió el Acuerdo 007 de 2014 para regular la gestión y reconstrucción de expedientes en entidades gubernamentales y privadas
Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional
El Acuerdo 007 de 2014 se enmarca en la Ley 1712 de 2014, que promueve la transparencia y el acceso a la información en Colombia
Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000
El Acuerdo 007 de 2014 se alinea con los principios establecidos en la Ley 594 de 2000, que rige la función archivística en Colombia
El Acuerdo 007 de 2014 se basa en el principio de máxima publicidad y establece la responsabilidad de las entidades del Estado en la creación, mantenimiento y actualización de registros de activos de información
El Acuerdo 007 de 2014 es aplicable a todas las entidades del Estado colombiano, incluyendo niveles nacional, departamental, distrital y municipal, así como a entidades territoriales indígenas y otras instituciones creadas por ley
El propósito del Acuerdo 007 de 2014 es establecer un procedimiento técnico archivístico para la reconstrucción de expedientes deteriorados, perdidos o incompletos, garantizando su integridad y disponibilidad para el acceso público
La metodología del Acuerdo 007 de 2014 comienza con la identificación y diagnóstico de los expedientes afectados
Inventarios Documentales y Sistemas de Registro
Se promueve el uso de herramientas archivísticas como inventarios documentales y sistemas de registro para facilitar el proceso de reconstrucción de expedientes
Notificación a la Entidad Titular de la Información
Es importante notificar a la entidad titular de la información sobre la pérdida de expedientes y presentar una denuncia ante la Fiscalía General de la Nación
El Acuerdo 007 de 2014 establece una metodología detallada para la reconstrucción de expedientes, que incluye la utilización de herramientas archivísticas y la notificación a las entidades pertinentes
La validez legal de los expedientes reconstruidos será determinada por los códigos de procedimiento aplicables en cada rama del derecho
El funcionario responsable debe garantizar que los expedientes reconstruidos cumplan con los estándares de autenticidad, integridad, veracidad y fidelidad requeridos
El Acuerdo 007 de 2014 concluye con normativas finales que incluyen la obligación de reportar la pérdida de expedientes y adherirse a la normativa archivística vigente, con posibles sanciones por incumplimiento
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Entidad emisora del Acuerdo 007 de 2014
Archivo General de la Nación de Colombia.
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Objetivo de la Ley 1712 de 2014
Garantizar la transparencia y el derecho de acceso a la información pública.
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Alcance del Acuerdo 007 de 2014
Aplica a entidades gubernamentales y privadas con funciones públicas en Colombia.
