La supervisión de contratos abarca funciones administrativas, técnicas y financieras esenciales para garantizar el cumplimiento y la calidad en proyectos. Supervisores e interventores juegan un rol crucial en la recopilación de documentación, establecimiento de comunicación efectiva, y verificación de permisos y licencias. Además, velan por la adherencia a normativas de seguridad, calidad de materiales y progreso según el cronograma, así como la correcta inversión de recursos financieros y cumplimiento de obligaciones legales.
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Los supervisores o interventores deben recopilar y analizar la documentación que da origen al contrato para facilitar su comprensión
Establecimiento de canales de comunicación
Los supervisores o interventores deben establecer y mantener canales de comunicación efectivos entre el contratista y la entidad contratante
Coordinación de reuniones periódicas
Los supervisores o interventores deben organizar y coordinar reuniones periódicas para evaluar el avance y cumplimiento del contrato
Los supervisores o interventores deben verificar que el contratista cumpla con los permisos y licencias requeridos y mantener un registro detallado de la correspondencia relacionada con el contrato
Los supervisores o interventores deben validar la idoneidad de la localización y las condiciones técnicas para los trabajos
Supervisión del progreso del proyecto
Los supervisores o interventores deben supervisar el progreso del proyecto de acuerdo con el cronograma establecido
Inspección de la calidad de los trabajos y materiales
Los supervisores o interventores deben realizar inspecciones para garantizar la calidad de los trabajos y materiales utilizados
Los supervisores o interventores deben asegurar que los bienes o servicios proporcionados cumplan con las especificaciones contractuales y las normativas técnicas aplicables
Los supervisores o interventores deben realizar una supervisión rigurosa para asegurar que el contratista haga un uso adecuado del anticipo
Revisión y aprobación de solicitudes de pago
Los supervisores o interventores deben revisar y aprobar las solicitudes de pago del contratista
Obtención de recursos adicionales
En caso de ser necesario, los supervisores o interventores deben gestionar la obtención de recursos adicionales para garantizar la continuidad y finalización del proyecto
Los supervisores o interventores deben asegurar que se establezcan y mantengan las garantías contractuales requeridas
Los supervisores o interventores deben asegurar que se cumplan las obligaciones laborales asociadas al contrato
Los supervisores o interventores deben analizar y responder a las reclamaciones del contratista y abstenerse de realizar cambios en las condiciones del contrato sin autorización
00
Canales de comunicación en supervisión
Establecer y mantener vías de diálogo entre contratista y entidad contratante.
01
Supervisión de ejecución contractual
Vigilar el desarrollo del contrato para asegurar su cumplimiento efectivo.
02
Verificación de permisos y licencias
Confirmar que el contratista posee las autorizaciones necesarias para la obra o servicio.
