Resolución Número 0156 de 2005
Mapa conceptual
La Resolución Número 0156 de 2005 en Colombia establece la obligatoriedad de formatos unificados para reportar accidentes laborales y enfermedades profesionales. Los empleadores y contratistas deben informar a las entidades de riesgos laborales y salud en plazos definidos, bajo sanciones por incumplimiento. La normativa busca mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo, garantizando la atención médica y la protección de datos.
Resumen
Esquema
Establecimiento de Formatos Uniformes para la Notificación de Accidentes y Enfermedades Laborales
La Resolución Número 0156 de 2005, promulgada el 27 de enero por el Ministerio de la Protección Social de Colombia, instituye la obligatoriedad de utilizar formatos unificados para la notificación de accidentes laborales y enfermedades profesionales. Esta normativa se alinea con los compromisos internacionales asumidos por Colombia, en particular con el Convenio 160 de la Organización Internacional del Trabajo, ratificado por la Ley 76 de 1988, que exige la recopilación y reporte de datos estadísticos sobre estos sucesos en el ámbito laboral. Los empleadores tienen la responsabilidad de presentar estos informes a las entidades administradoras de riesgos laborales y a las entidades promotoras de salud, conforme a lo dispuesto en el artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994.Responsabilidades y Procedimientos para Empleadores y Contratistas
La resolución establece que los empleadores y contratistas deben notificar inmediatamente los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales a las entidades pertinentes del Sistema de Seguridad Social Integral. El reporte debe ser completado y entregado en un plazo no mayor a dos días hábiles después del incidente o del diagnóstico de la enfermedad. Cualquier actualización o corrección de la información suministrada debe ser comunicada oportunamente a todas las partes involucradas. Si el empleador o contratista omite la entrega del informe, las entidades pueden requerir la información necesaria, la cual debe ser proporcionada en un término máximo de dos días hábiles tras la solicitud.Ámbito de Aplicación y Funciones de las Entidades Administradoras de Riesgos
La resolución afecta a una diversidad de actores, incluyendo empleadores de todos los sectores, contratantes de personal bajo diferentes modalidades de contratación, y personal específico de la Policía Nacional y las Fuerzas Militares de Colombia. Se asigna a las entidades administradoras de riesgos profesionales la tarea de orientar y formar a los empleadores y contratistas en el correcto llenado de los informes de accidentes laborales y enfermedades profesionales.Finalidades y Aplicaciones de los Informes de Incidentes y Enfermedades Laborales
Los informes normalizados persiguen varios propósitos: informar a las autoridades competentes sobre los incidentes ocurridos, servir como evidencia preliminar en la determinación de la causa del suceso, contribuir a la investigación por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales, ayudar a identificar las causas y circunstancias, definir medidas preventivas, generar estadísticas para el sistema de información y fundamentar la asignación de reservas por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.Restricciones y Periodo de Transición para la Implementación de los Nuevos Formatos
La resolución prohíbe expresamente a los servicios de salud negar atención de urgencia o cualquier otro servicio médico a trabajadores que hayan sufrido accidentes o padezcan enfermedades profesionales. Además, las administradoras de riesgos profesionales no pueden hacer depender el pago de prestaciones de la presentación del informe. Se establece un periodo de transición de cuatro meses para la adopción de los formatos estandarizados, durante el cual no se permite su modificación o reemplazo.Recopilación y Protección de la Información Reportada
Las entidades administradoras de riesgos profesionales están obligadas a suministrar mensualmente al Ministerio de la Protección Social la información recabada, siguiendo las especificaciones del Anexo Técnico No. 2 de la resolución. Esta información debe ser precisa, fiable y ajustarse a la estructura requerida. Además, se debe garantizar la confidencialidad de ciertos datos, utilizando la información únicamente para los propósitos estipulados en la normativa.Consecuencias del Incumplimiento y Vigencia de la Normativa
El no acatamiento de las disposiciones contenidas en la resolución puede resultar en sanciones de acuerdo con el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994. La resolución entró en vigor desde su publicación y anula la Resolución 4059 de 1995, representando un avance significativo en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en Colombia.
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Obligatoriedad de utilizar formatos unificados
La resolución establece la obligatoriedad de utilizar formatos unificados para la notificación de accidentes laborales y enfermedades profesionales
Alcance de la normativa
Alineación con compromisos internacionales
La resolución se alinea con los compromisos internacionales asumidos por Colombia en materia de seguridad y salud en el trabajo
Responsabilidad de los empleadores
Los empleadores tienen la responsabilidad de presentar los informes de accidentes laborales y enfermedades profesionales a las entidades pertinentes
Periodo de transición para la implementación de los nuevos formatos
Se establece un periodo de transición de cuatro meses para la adopción de los formatos estandarizados
Funciones de las entidades administradoras de riesgos
Las entidades administradoras de riesgos profesionales tienen la tarea de orientar y formar a los empleadores y contratistas en el correcto llenado de los informes de accidentes laborales y enfermedades profesionales
Resolución Número 0156 de 2005
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00
El ______ de la Organización Internacional del Trabajo, ratificado por Colombia mediante la Ley ______ de ______, es uno de los compromisos internacionales que respalda la mencionada resolución.
Convenio 160
76
1988
01
Los informes sobre accidentes laborales y enfermedades profesionales deben ser entregados a las entidades de riesgos laborales y promotoras de salud, según el artículo ______ del Decreto Ley ______ de ______.
62
1295
1994
02
Entidades a notificar en caso de accidente o enfermedad profesional
Notificar a entidades del Sistema de Seguridad Social Integral inmediatamente tras el incidente.
