Resolución Número 0156 de 2005

La Resolución Número 0156 de 2005 en Colombia establece la obligatoriedad de formatos unificados para reportar accidentes laborales y enfermedades profesionales. Los empleadores y contratistas deben informar a las entidades de riesgos laborales y salud en plazos definidos, bajo sanciones por incumplimiento. La normativa busca mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo, garantizando la atención médica y la protección de datos.

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Establecimiento de Formatos Uniformes para la Notificación de Accidentes y Enfermedades Laborales

La Resolución Número 0156 de 2005, promulgada el 27 de enero por el Ministerio de la Protección Social de Colombia, instituye la obligatoriedad de utilizar formatos unificados para la notificación de accidentes laborales y enfermedades profesionales. Esta normativa se alinea con los compromisos internacionales asumidos por Colombia, en particular con el Convenio 160 de la Organización Internacional del Trabajo, ratificado por la Ley 76 de 1988, que exige la recopilación y reporte de datos estadísticos sobre estos sucesos en el ámbito laboral. Los empleadores tienen la responsabilidad de presentar estos informes a las entidades administradoras de riesgos laborales y a las entidades promotoras de salud, conforme a lo dispuesto en el artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Grupo de profesionales en equipo de seguridad industrial observando maquinaria, con cascos y gafas de protección, sosteniendo tablets en un entorno con tuberías.

Responsabilidades y Procedimientos para Empleadores y Contratistas

La resolución establece que los empleadores y contratistas deben notificar inmediatamente los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales a las entidades pertinentes del Sistema de Seguridad Social Integral. El reporte debe ser completado y entregado en un plazo no mayor a dos días hábiles después del incidente o del diagnóstico de la enfermedad. Cualquier actualización o corrección de la información suministrada debe ser comunicada oportunamente a todas las partes involucradas. Si el empleador o contratista omite la entrega del informe, las entidades pueden requerir la información necesaria, la cual debe ser proporcionada en un término máximo de dos días hábiles tras la solicitud.

Ámbito de Aplicación y Funciones de las Entidades Administradoras de Riesgos

La resolución afecta a una diversidad de actores, incluyendo empleadores de todos los sectores, contratantes de personal bajo diferentes modalidades de contratación, y personal específico de la Policía Nacional y las Fuerzas Militares de Colombia. Se asigna a las entidades administradoras de riesgos profesionales la tarea de orientar y formar a los empleadores y contratistas en el correcto llenado de los informes de accidentes laborales y enfermedades profesionales.

Finalidades y Aplicaciones de los Informes de Incidentes y Enfermedades Laborales

Los informes normalizados persiguen varios propósitos: informar a las autoridades competentes sobre los incidentes ocurridos, servir como evidencia preliminar en la determinación de la causa del suceso, contribuir a la investigación por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales, ayudar a identificar las causas y circunstancias, definir medidas preventivas, generar estadísticas para el sistema de información y fundamentar la asignación de reservas por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.

Restricciones y Periodo de Transición para la Implementación de los Nuevos Formatos

La resolución prohíbe expresamente a los servicios de salud negar atención de urgencia o cualquier otro servicio médico a trabajadores que hayan sufrido accidentes o padezcan enfermedades profesionales. Además, las administradoras de riesgos profesionales no pueden hacer depender el pago de prestaciones de la presentación del informe. Se establece un periodo de transición de cuatro meses para la adopción de los formatos estandarizados, durante el cual no se permite su modificación o reemplazo.

Recopilación y Protección de la Información Reportada

Las entidades administradoras de riesgos profesionales están obligadas a suministrar mensualmente al Ministerio de la Protección Social la información recabada, siguiendo las especificaciones del Anexo Técnico No. 2 de la resolución. Esta información debe ser precisa, fiable y ajustarse a la estructura requerida. Además, se debe garantizar la confidencialidad de ciertos datos, utilizando la información únicamente para los propósitos estipulados en la normativa.

Consecuencias del Incumplimiento y Vigencia de la Normativa

El no acatamiento de las disposiciones contenidas en la resolución puede resultar en sanciones de acuerdo con el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994. La resolución entró en vigor desde su publicación y anula la Resolución 4059 de 1995, representando un avance significativo en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

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El ______ de la Organización Internacional del Trabajo, ratificado por Colombia mediante la Ley ______ de ______, es uno de los compromisos internacionales que respalda la mencionada resolución.