Ámbito de Aplicación y Funciones de las Entidades Administradoras de Riesgos
La resolución afecta a una diversidad de actores, incluyendo empleadores de todos los sectores, contratantes de personal bajo diferentes modalidades de contratación, y personal específico de la Policía Nacional y las Fuerzas Militares de Colombia. Se asigna a las entidades administradoras de riesgos profesionales la tarea de orientar y formar a los empleadores y contratistas en el correcto llenado de los informes de accidentes laborales y enfermedades profesionales.Finalidades y Aplicaciones de los Informes de Incidentes y Enfermedades Laborales
Los informes normalizados persiguen varios propósitos: informar a las autoridades competentes sobre los incidentes ocurridos, servir como evidencia preliminar en la determinación de la causa del suceso, contribuir a la investigación por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales, ayudar a identificar las causas y circunstancias, definir medidas preventivas, generar estadísticas para el sistema de información y fundamentar la asignación de reservas por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.Restricciones y Periodo de Transición para la Implementación de los Nuevos Formatos
La resolución prohíbe expresamente a los servicios de salud negar atención de urgencia o cualquier otro servicio médico a trabajadores que hayan sufrido accidentes o padezcan enfermedades profesionales. Además, las administradoras de riesgos profesionales no pueden hacer depender el pago de prestaciones de la presentación del informe. Se establece un periodo de transición de cuatro meses para la adopción de los formatos estandarizados, durante el cual no se permite su modificación o reemplazo.Recopilación y Protección de la Información Reportada
Las entidades administradoras de riesgos profesionales están obligadas a suministrar mensualmente al Ministerio de la Protección Social la información recabada, siguiendo las especificaciones del Anexo Técnico No. 2 de la resolución. Esta información debe ser precisa, fiable y ajustarse a la estructura requerida. Además, se debe garantizar la confidencialidad de ciertos datos, utilizando la información únicamente para los propósitos estipulados en la normativa.Consecuencias del Incumplimiento y Vigencia de la Normativa
El no acatamiento de las disposiciones contenidas en la resolución puede resultar en sanciones de acuerdo con el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994. La resolución entró en vigor desde su publicación y anula la Resolución 4059 de 1995, representando un avance significativo en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en Colombia.