Los documentos comerciales y contables son esenciales en la gestión empresarial, facilitando transacciones y evidenciando obligaciones de pago. Incluyen cheques, facturas, letras de cambio y más, cada uno con un propósito específico en el registro y control financiero.
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Los documentos negociables son títulos de crédito que representan una promesa de pago y pueden ser endosados o transferidos a terceros
Los documentos no negociables sirven como prueba de las transacciones realizadas, pero no confieren un derecho de cobro inmediato
Los documentos públicos gozan de una presunción de veracidad y legalidad al ser formalizados ante un notario o autoridad competente
Los documentos informativos ofrecen detalles sobre las mercancías o servicios involucrados en una transacción comercial
Los documentos de soporte sirven para evidenciar y respaldar las transacciones y las obligaciones de pago derivadas de ellas
Los documentos comerciales comparten características y elementos como título, fecha, identificación de las partes, monto de la transacción y firmas de personas autorizadas
El cheque es una orden de pago emitida contra los fondos de una cuenta bancaria
La letra de cambio es una orden incondicional de pago por parte del deudor al beneficiario
El pagaré es una promesa escrita de pago en una fecha futura
La factura es el documento primordial en una transacción de compraventa, evidenciando la entrega de bienes o servicios y la deuda correspondiente
Las notas de débito y crédito ajustan las cuentas por discrepancias o devoluciones
Los recibos bancarios, tickets, notas de débito y crédito bancarias registran movimientos en las cuentas y reflejan las operaciones financieras de una empresa
Las cotizaciones ofrecen información sobre precios y condiciones en respuesta a una solicitud de compra
Las órdenes de compra indican al proveedor los productos o servicios requeridos y las condiciones de adquisición
El remito o nota de entrega certifica la recepción de los bienes y establece la base para el derecho de cobro por parte del vendedor
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Documentos negociables
Títulos de crédito como cheques y letras de cambio, representan promesa de pago y pueden ser endosados o transferidos.
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Documentos no negociables
Pruebas de transacciones como facturas y órdenes de compra, sin derecho de cobro inmediato.
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Diferencia entre documentos públicos y privados
Públicos: formalizados ante notario, presunción de veracidad. Privados: acuerdos entre partes sin intervención oficial.
