Las cuentas contables son vitales para reflejar la situación financiera de una empresa, clasificándose en Cuentas de Balance y de Resultados. Los activos, pasivos y patrimonio neto se detallan en las primeras, mientras que ingresos y gastos se registran en las segundas, impactando el resultado del ejercicio. El Plan General de Contabilidad estructura estas cuentas para una interpretación clara del rendimiento empresarial.
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Las cuentas contables se representan gráficamente como una "T" mayúscula, donde el lado izquierdo es "El Debe" y el derecho es "El Haber"
Cargos y Abonos
Las entradas en "El Debe" se llaman "Cargos" y en "El Haber", "Abonos"
Una cuenta con un total de cargos que supera los abonos tiene un saldo deudor, y si los abonos exceden a los cargos, la cuenta muestra un saldo acreedor
Las cuentas contables se clasifican en Cuentas de Balance y Cuentas de Resultados, que reflejan la situación financiera y el resultado económico de la empresa
Las Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto muestran los recursos económicos, obligaciones y financiación propia de la empresa
Las Cuentas de Ingresos y Gastos registran las operaciones que afectan el resultado neto del ejercicio
Las Cuentas de Activo reflejan los recursos económicos controlados por la empresa, como efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos
Las Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto muestran las obligaciones y la financiación propia de la entidad, respectivamente
Las Cuentas de Activo suelen tener un saldo deudor, mientras que las Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto tienen un saldo acreedor
Las Cuentas de Gastos e Ingresos reflejan las transacciones que inciden en el resultado neto del ejercicio
Gastos operativos, financieros y de impuestos
Los gastos incluyen costos de bienes vendidos, gastos operativos, financieros y de impuestos
Ventas y otros beneficios
Los ingresos incluyen las ventas y otros beneficios
Al finalizar el ejercicio contable, los saldos de las Cuentas de Resultados se cierran y se llevan a la cuenta de Resultado del Ejercicio, afectando el patrimonio neto de la empresa
El PGC proporciona un marco normativo que estructura las cuentas contables en grupos y subgrupos, facilitando su identificación y manejo
El PGC establece grupos que van desde la "Financiación Básica" hasta las "Cuentas Financieras" para las cuentas de balance
El PGC organiza las cuentas de resultados en grupos que distinguen entre gastos y pérdidas, y ingresos y ganancias
La correcta clasificación y registro de las cuentas contables son cruciales para la gestión financiera eficaz de una empresa
La clasificación y registro adecuados aseguran el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de la empresa
La representación clara y precisa de los activos, pasivos, ingresos y gastos es fundamental para entender el rendimiento empresarial y su posición financiera, y constituye una base sólida para la toma de decisiones estratégicas
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Debe: Incrementos y Disminuciones
El Debe registra aumentos en activos y disminuciones en pasivos y patrimonio neto.
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Haber: Incrementos y Disminuciones
El Haber refleja disminuciones en activos y aumentos en pasivos y patrimonio neto.
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Saldo Deudor vs Saldo Acreedor
Saldo deudor si cargos > abonos; saldo acreedor si abonos > cargos.
